Например, затянутая процедура разработки или оформления какого-либо документа. Вместо того чтобы разобрать и оптимизировать сам процесс разработки или оформления, можно просто обойтись без него, сделать работу, а оформить позже, можно поменять человека, добавить дополнительного сотрудника, перераспределить обязанности и многое другое. Можно найти десяток решений как подстроиться под текущую ситуацию. Большинство обычных решений сводятся примерно к этому. Они не решают проблему в комплексе и, соответственно, не решают её до конца.

Разумеется, существуют разумные и эффективные способы анализа непроизводственных процессов, при которых процесс расписывается по отдельным составляющим и оптимизируется в определённом логическом порядке, похожим на тот, который мы рассматриваем в данной книге. Тем не менее, и они не всегда учитывают приведённых особенностей.

Следует понимать, что информационные потоки не видно. Это и так понятно, но как нам поможет эта информация, спросите вы? Всё просто. Если их невидно, их надо отобразить, чтобы они стали видны. Мы не понимаем то, что не видно, нам сложно представлять даже простой процесс, если мы не видим, как он проходит. Визуализируйте информационные потоки в виде схемы, рисунка, логической последовательности. Так с ними будет намного проще разбираться. Какой бы способ вы не использовали, эффективность вашей работы многократно возрастёт, нежели при оптимизации не визуализированных информационных потоков.