В случае наличия расхождения между данными плательщика и налогового органа должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками действует в вышеприведенном порядке.

В случае неявки (уклонения) плательщика для проведения сверки в срок, указанный в уведомлении, акт по форме № 23-а (краткая) с подписью должностного лица отдела работы с налогоплательщиками и визой начальника отдела пересылается плательщику по почте через отдел финансового и общего обеспечения.

Акт сверки расчетов по форме № 23-а (краткая), согласованный в одностороннем порядке налоговым органом, уведомление, подтверждающее действия налогового органа по приглашению плательщика для проведения сверки, уведомление о направлении акта сверки по почте передаются в отдел, формирующий пакет документов, связанных с деятельностью организации, для последующего направления в налоговый орган по новому местонахождению.

Проведение сверки расчетов по заявлению плательщика. Заявления о проведении сверки расчетов могут поступать от плательщиков (их представителей) лично или передаваться по почте. При приеме заявления лично на втором экземпляре заявления должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками по просьбе плательщика проставляет отметку о принятии и дате представления заявления.

Полученные запросы на проведение сверки расчетов плательщика распределяются по срокам представления информации. Должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками формирует акт сверки расчетов по форме 23-а (краткая) в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления налоговым органом.

Первый экземпляр документа с подписями плательщика, должностного лица отдела работы с налогоплательщиками передается плательщику или направляется по почте, второй экземпляр с отметкой плательщика о получении (или отправке по почте) остается в налоговом органе по месту проведения сверки.

Если выявлена ошибка плательщика, то готовится уведомление, которое направляется плательщику по почте через отдел финансового и общего обеспечения.

Порядок информирования плательщиков о состоянии расчетов по налогам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Заявления о выдаче справок о состоянии расчетов по налогам и взносам могут передаваться в налоговый орган плательщиками лично (через представителя) или по почте. При приеме заявления рекомендуется указывать способ получения справки (лично или по почте).

Заявление должно быть подписано плательщиком либо его представителем. При приеме заявления лично на втором экземпляре заявления должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками по просьбе плательщика проставляет отметку о принятии и дате представления заявления.

Срок формирования и подписания справки о состоянии расчетов плательщика по налогам и взносам не должен превышать 10 рабочих дней со дня получения заявления и 12 рабочих дней со дня получения заявления по почте. Подготовленная справка распечатывается в двух экземплярах по форме № 39-1 или по форме № 39-1ф «Справка о состоянии расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам».

Подготовленная справка передается на подпись руководителю инспекции ФНС России. Подписанная и заверенная печатью справка выдается плательщику или передается в отдел финансового и общего обеспечения для отправки по почте. Если справка вручается плательщику лично, то на втором экземпляре справки ставится подпись плательщика и дата получения справки.

Если справка отправляется плательщику по почте, то первый экземпляр справки передается по реестру в отдел финансового и общего обеспечения. На втором экземпляре справки ставится отметка о дате передачи справки по реестру в отдел финансового и общего обеспечения.