– Осуществлять мониторинг и контроль рисков (глава «Управление рисками проекта»).
– Управлять закупками (глава «Управление закупками проекта»).
Вышеперечисленные пункты описаны в главах этой книги. Однако их не будет достаточно для сдачи экзамена. Вам необходимо более детальное понимание того, что необходимо сделать (действия) в процессах мониторинга и контроля. Определите те действия, о которых вы не знаете, или никогда раньше не выполняли. Также обратите внимания, включили ли вы пункты, которые здесь не перечислены. Эти пункты могут и не быть частью мониторинга и контроля!
Когда вы завершите просматривать таблицу, вернитесь к своему списку и выделите те пункты, которые не должны быть частью вашего списка. Полагая, что каждый пункт является частью мониторинга и контроля, когда на самом деле это не так, можно ответить неправильно на многие вопросы на экзамене. Необходимо понимать, как реальная ситуация может отличаться от практики правильного управления проектом. Это упражнение даст вам возможность выявить эти различия, перед тем, как вы столкнетесь с ними на экзамене. Запомните, что я не говорю о запоминании списков в каждом упражнении этой главы. Вместо этого, используйте упражнения для выявления пробелов в знаниях.
ПРИМЕЧАНИЕ: Так как это одна из самых плохо оцениваемых групп процессов на экзамене, вам необходимо потратить на нее немало времени. Не отвлекайтесь во время чтения. Если необходимо, сделайте перерыв в середине списка, и помните, список намеренно изменяется.
Для экзамена удостоверьтесь, что:
– У вас есть реалистичный и завершенный план управления проектом.
– У вас уже есть план, как и когда измерять сроки, стоимость и содержание исполнения относительно базовых показателей измерения исполнения.
– Вы ответственны за соблюдение базовых показателей измерения исполнения.
– Вы также измеряете относительно метрик, которые вы определили для проекта и включили в план управления проектом, чтобы отслеживать исполнение проекта.
– Вы также принимаете меры по исправлению любых расхождений, которые требуют действий.
– Лучше предусмотреть любые отклонения от плана, чем запрашивать изменения к проекту, чтоб устранить их. Утверждение запроса на изменения должно быть крайней мерой и использоваться, только если больше нет других вариантов для устранения отклонений.
Менеджер проекта затрачивает время и усилия на контроль содержания, сроков, коммуникаций, рисков и т. д. А вы? Эти концепции совпадают и повторяются во всех областях знаний. Так как люди не преуспевают в этой группе процессов, я включаю следующую информацию в одно место для лучшего понимания всей группы процессов мониторинга и контроля. Процессы контроля описаны в других главах весьма кратко, таким образом, внимательно прочитайте следующее, чтобы лучше понять, что такое контроль.
Контроль содержания:
Контроль расписания: