Андрей Береговенко Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) читать онлайн страница 59
– Управляйте резервом времени.
– Используйте анализ освоенного объема.

Контроль стоимости:

– Следуйте изменению плана управления.
– Измеряйте исполнение в соответствии с базовым планом измерения исполнения.
– Контролируйте фактические изменения.
– Контролируйте влияние изменений стоимости.
– Запрашивайте изменения времени, содержания и т. д.
– Запрашивайте изменения к базовому плану стоимости.
– Анализируйте отклонения.
– Задокументируйте накопленные знания.
– Обновляйте план управления проектом и проектные документы.
– Пересчитайте прогноз по завершении.
– Добейтесь дополнительного финансирования, если это необходимо.
– Управляйте бюджетным резервом.
– Используйте анализ освоенного объема.

Контроль качества:

– Проводите периодические инспекции.
– Убедитесь, что установленные подходы и процессы соблюдаются.
– Запрашивайте изменения или улучшения к работе и процессам.
– Принимайте решения по принятию или отклонению работы.
– Оцените эффективность выполненных изменений.
– Пересмотрите эффективность систем контроля проекта.
– Улучшайте качество.

Отчет об исполнении:

– Постоянно измеряйте исполнение проекта, используя анализ отклонений или тенденций изменения и полученный анализ стоимости.
– Проводите обзор исполнения.
– Определяйте и анализируйте тенденции изменения и отклонения.
– Зафиксируйте запросы на изменение.

Мониторинг и контроль рисков:

– Реагируйте на триггеры рисков.
– Создавайте и осуществляйте обходы.
– Оценивайте эффективность планов реагирования на риски.
– Работайте согласно плану управления рисками.
– Обновляйте списки рисков и планы реагирования на риски.
– Используйте процедуры управления рисками.
– Зафиксируйте запросы на изменение.

Администрирование закупок:

– Проводите мониторинг, чтобы убедиться, что обе стороны контракта достигают контрактных обязательств.
– Защитите свои законные права.
– Утвердите работу.
– Отчитывайтесь об исполнении.
– Проинспектируйте и заверьте продукт.
– Управляйте изменениями.
– Покупатель производит оплату.

Процесс управления проектом не всегда переходит от инициации к планированию, исполнению, мониторингу и контролю, и завершению. Следующая диаграмма показывает, когда вы можете перейти к группе процессов мониторинга и контроля. Она также показывает, что вы можете перейти от мониторинга и контроля к любой другой группе процессов (например, инициации, планирования, исполнения или завершения), в зависимости от нужд проекта.

Группа процессов завершения

Вы завершили все содержание продукта. Проект завершен? Нет, осталась еще работа. Группа процессов завершения может иметь место только когда проект закончен. Это одна из самых игнорируемых частей процесса управления проектом. Если вы поймете эти важные концепции, 14 вопросов о завершении, как правило, легки.

Запомните, что проект не считается завершенным, когда выполнено конечное содержание продукта; он считается завершенным, когда проведено закрытие. Эта трудоемкость будет включать в себя административные операции, такие, как сбор и согласование всех документов, необходимых для завершения проекта и техническую работу для подтверждения, что данный продукт проекта соответствует требованиям. Она будет также включать в себя любую необходимую работу по передаче завершенного проекта тем, кто будет его использовать, и по возвращении всех ресурсов исполняющей организации или заказчику.

Во многих жизненных ситуациях, кажется, что проекты никогда официально не завершаются. Иногда менеджер проекта просто продолжает выполнять другие задания; иногда работа над проектом просто прекращается; иногда снижается приоритетность проекта. Не существует официальных названий способов завершения проекта, но они все должны быть закончены, используя процессы завершения.