Перечислили ли вы собрания? Собрания являются частью исполнения проекта, но многие люди не осознают, что хорошее планирование может сократить необходимое количество собраний, превращая собрания всего лишь в незначительную операцию. Если вы думали о видах собраний «Ходите по комнате и представляйте отчет о том, что вы сделали», вы должны осознать, что статуса можно добиться другими способами. Случаи, когда команда собирается вместе, слишком важны, чтобы просто добиваться статусности. Как насчет пересмотра рисков или составления плана действий в непредвиденных обстоятельствах во время собраний, вместо обсуждения статуса? Текущие совещания приводят к потере поддержки от команды из-за бесполезной траты их времени.

– Убедитесь, что вы выяснили, что вы делаете «не так» в своих реальных проектах перед сдачей экзамена!

Помните о таких словах, как «работайте над планом управления проектом», «будьте проактивными», «управляйте» и «направляйте», как способ обобщения операций исполнения во время сдачи экзамена, для уверенности, что вы являетесь частью института управления проектом (PMI).

Процессы управления проектом не всегда исполняются в одинаковой последовательности. Исполнение означает следование плану управления проектом или самый последний просмотр плана управления проектом. Следующая схема наглядно показывает, когда вы приступаете к исполнению проекта.

Таким образом, вы всегда исполняете по плану управления проектом, но план со временем может меняться.

Группа процессов мониторинга и контроля

Мониторинг и контроль обозначает измерение исполнение проекта по отношению к плану управления проектом и принятие запросов на изменение, включая рекомендованные корректирующие и предотвращающие действия и устранение дефектов. Мониторинг и контроль проекта находится среди самых худших групп процессов оценивания для людей на экзамене. Причина в том, что от вас ожидается знание, как контролировать хорошо спланированный и управляемый проект, когда в реальном мире, так не бывает. Если большую часть времени вы тратите на запрашивание процента завершенности, не будучи уверенным, будет ли проект соответствовать основам измерения исполнения, и, думая, что вина за невыполнимый график лежит на управлении, вы можете столкнуться с огромными проблемами на экзамене и, возможно, его не сдадите. Такие действия являются показателем того, что менеджер проекта ничего не понимает в управлении проектом.

Следующее упражнение должно помочь вам понять, что нужно делать при мониторинге и контроле проекта. Помните, что НЕ нужно сразу приступать к ответам. Смысл выполнения этих упражнений – помочь вам найти пробелы в знаниях и опыте, а не просто запомнить ответы. В результате вы будете лучшими менеджерами проекта, а не просто сдадите экзамен!

Упражнение. Какие особые действия необходимы для завершения группы процессов мониторинга и контроля?

Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее:

– Осуществить мониторинг и контроль работы проекта (глава «Управление интеграцией проекта»).

– Осуществить общее управление изменениями (глава «Управление интеграцией проекта»).

– Проверить содержание (глава «Управление содержанием проекта»).

– Управлять содержанием (глава «Управление содержанием проекта»).

– Управлять графиком (глава «Управление сроками проекта»).

– Управлять стоимостью (глава «Управление стоимостью проекта»).

– Осуществлять контроль качества (глава «Управление качеством проекта»).

– Составлять отчеты об исполнении (глава «Управление коммуникациями проекта»).