Группа процессов исполнения

Цель процессов исполнения – завершить работу, определенную в плане управления проектом и достичь целей проекта. Это шаг процесса «выполнить», описанный в начале этой главы (начать, спланировать, выполнить, проверить и действовать, завершить.). Центр внимания на управлении людей, последующих процессах и распределении информации. Необходимо сопровождение, проактивная роль, завершенная при помощи постоянного обращения к плану управления проектом и проектной документации.

Подумайте снова о планировании проекта. Создаете ли вы реальный и одобренный план управления проектом? Содержит ли ваш план управления проектом планы управления для каждой области знаний, как описано выше? Многие менеджеры проекта не создают такой план управления проектом. Таким образом, экзаменационные вопросы из этой области могут им показаться невероятно трудными и запутанными. Для экзамена вам нужно предположить, что тщательное планирование проекта было завершено перед началом работы над проектом. Подумайте о критическом расхождении в планировании, и, при ответе на вопрос, представьте, что проект спланирован как следует (если только в вопросе не указано обратное).

Упражнение. Представьте себе, что вы готовы приступить к группе процессов исполнения проекта. Какие действия необходимо предпринять?

Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее, как часть группы процессов исполнения:

– Направить и управлять исполнением проекта (глава «Управление интеграцией проекта»)

– Осуществить обеспечение качества (глава «Управление качеством проекта»).

– Собрать команду проекта (глава «Управление человеческими ресурсами проекта»).

– Организовать команду проекта (глава «Управление человеческими ресурсами проекта»).

– Управлять командой проекта (глава «Управление человеческими ресурсами проекта»).

– Распределить информацию (глава «Управление коммуникациями проекта»).

– Управлять ожиданиями заинтересованных сторон (глава «Управление коммуникациями проекта»).

– Ведение закупок (глава «Управление закупками проекта»).

Чтобы сдать экзамен, вам необходимо чрезвычайно хорошо понимать, что требуется для управления проектом. Вам также необходимо понимать, что такое управление, предполагая, что ваш план управления проектом подходящий, одобренный, реальный и официальный.

Во время сравнения своих ответов со следующей таблицей, обратите внимание на те пункты, которые вы выполняете в реальности, каких пунктов не было в вашем списке, и есть ли пункты, которые присутствуют в вашем списке, но не включены здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ: Это еще один длинный список. Сосредоточьтесь и потратьте, по крайней мере, 5—15 минут на его обдумывание. Список намеренно изменяется.

Содержит ли ваш список пункты, которых нет в предыдущей таблице? Если да, убедитесь, что эти пункты на самом деле должны быть частью исполнения хорошо управляемого проекта. Включили ли вы такие пункты, как помощь команде взаимодействовать, обнаружение добавочного содержания или координирование незапланированной дополнительной работы? Хотя данные пункты могут иметь место в проекте, они возникают из-за недостаточно хорошего управления проектом. Как насчет решения проблем? Обратите внимание, что это всего лишь один из 48 пунктов в списке операций, который выполняется во время группы процессов исполнения. Менеджер проекта должен затратить время на предотвращение проблем, таким образом, он/она не должен тратить много времени на их решение. Экзамен признает, что проблемы не должны возникать очень часто, или не должны иметь большого влияния на проект. Помните, на экзамене вы должны предполагать, что осуществляется хорошее управление проектом, пока в вопросах не говорится иначе!