Бизнес кейс. Знаете ли вы, почему был начат ваш проект? Имеет ли это значение? Как описывалось в раннем обсуждении таблицы процессов, причина начала проекта будет приниматься во внимание на протяжении всего проекта. Она будет влиять на планирование проекта, на допустимые изменения и разработку содержания проекта. Проекты инициируются по многим причинам. Вам необходимо знать эти причины.

Высокоуровневое планирование выполняется во время процессов инициации. Еще один важный момент, который необходимо отметить в предыдущем упражнении – это то, что высокоуровневое планирование может осуществляться во время процессов инициации. Такое планирование может включать в себя создание высокоуровневой ИСР, порядок параметров оценивания, и высокоуровневое определение рисков. Устав проекта требует решений об измеримых целях проекта, расписаниях контрольных событий и основном бюджете. Их создание требует использования методов планирования управления проектом. Как еще вы можете придумать проектные цели расписания, стоимости, содержания и т.д.?

Следующая диаграмма показывает причины начала процесса инициации проекта.

Группа процессов планирования

Насколько лучше был бы ваш последний проект, если бы вы могли волшебным образом его выполнить снова? Это сила планирования, потому что оно позволяет пройти через весь проект и организовать его перед тем, как он фактически выполнен. Именно во время планирования проекта, в добавление к выполнению работы, ресурсы, время и деньги можно сэкономить.

Планирование проекта определяет, можно ли достичь целей, поставленных в уставе проекта, так же, как проект будет завершен, и ссылается на все подходящие процессы планирования проекта и области знаний. Это значит, что менеджер и команда проекта определят, какие процессы в руководстве РМВОК подходят для потребностей проекта, во избежание бесполезных растрат ресурсов проекта на операции, не относящиеся к определенному проекту.

Упражнение. Какие особые действия необходимы для завершения группы процессов планирования проекта?

Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее:

– Разработка плана управления проектом (глава «Управление интеграцией проекта»).

– Сбор требований (глава «Управление содержанием проекта»).

– Определение содержания (глава «Управление содержанием проекта»).

– Создание ИСР (глава «Управление содержанием проекта»).

– Определение операций (глава «Управление сроками проекта»).

– Оценка стоимости (глава «Управление стоимостью проекта»).

– Планирование качества (глава «Управление качеством проекта»).

– И т. д.

Опять же, этого не будет достаточно для сдачи экзамена. Вам необходимо более детальное понимание того, что действительно необходимо сделать (действия) в группе процессов планирования и вам необходимо выяснить, существуют ли такие действия, о которых вы не знаете, или никогда раньше не выполняли.

Во время сравнения своих ответов со следующим списком, обратите внимание на те пункты, которые вы выполняете в реальности. Убедитесь, что вы понимаете, что нижеперечисленные пункты должны выполняться во время группы процессов планирования.

ПРИМЕЧАНИЕ: Не теряйте основную мысль, прорабатывая эти длинные списки. Этот список содержит много информации для экономии вашего времени в чтении сотен страниц скучного текста. На обдумывание каждого списка должно уходить около 15 минут.

Результатами процессов планирования являются план управления проектом и проектные документы (описанные в главе «Управление интеграцией проекта). Планирование проекта итеративно. Каждый последующий процесс может использовать результаты предыдущих процессов, и каждый процесс может влиять на предыдущие процессы, или вызывать в них изменения. Идея в реальности – следовать этим процессам в группе процессов планирования, пытаясь завершить каждый как можно более полно. Затем, после идентификации рисков, качественного и количественного анализа рисков, и планирования реагирования на риски, вернуться для завершения всех компонентов плана управления проектом и проектной документации. Данный подход к планированию эффективен и экономит время. Понимаете ли вы, почему повторение цикла начинается после управления рисками? Потому что именно после завершения управления рисками можно определить финальную стоимость и график. Управление рисками могло бы также повлечь за собой изменения в ресурсах, когда они используются, в какой последовательности выполняются операции и почти все другие части группы процессов планирования.