– Остерегайтесь различных названий проектов, таких как, начало, рост, развитие, спад и завершение. Они не являются альтернативными процессами управления проектом, но являются альтернативными жизненными циклами продукта. Альтернативные жизненные циклы проекта также возможны. Многие студенты, видя их, думают, что экзамен спрашивает о старых формах процесса управления проектом. Существует много способов описания жизненного цикла проекта или продукта, но всего лишь один для процесса управления проектом.

Процесс управления проектом. Процесс управления проектом включает в себя группы процессов инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля и завершения, и он описывается в следующей главе.

Инициация должна быть выполнена для осуществления и принятия проекта, используя высокоуровневое планирование, для определения, должен ли быть выбран проект. Как только проект одобрен, он переходит в детальное планирование, где разрабатывается план того, как вы будете планировать, исполнять, осуществлять мониторинг и контроль проекта. Затем проект переходит к исполнению и работа выполняется в соответствии с процессами и процедурами, детально описанными в плане управления проектом. Во время выполнения работы, её результаты передаются в группу мониторинга и контроля для того, чтобы удостовериться, что проект следует плану (базовому плану). Если появляются отклонения, которые требуют изменений, не влияющих на базовый план, одобренные изменения передаются обратно в группу исполнения, где исполнение проекта знает, как помочь устранить отклонения. Иногда отклонения требуют более значимых изменений, или изменения необходимы для проекта. Когда эти изменения приняты, они передаются обратно в группу планирования, чтобы определить влияние на базовый план проекта и соответственно этому исправить план управления проектом. Как только определены изменения к базовому плану, и план скорректирован, он передаётся обратно в группу исполнения, где, снова, проект исполняется в соответствии с обновлённым планом, и мониторинг и контроль осуществляется соответственно исправленному базовому плану. Если проект так сильно отклонился от базового плана, что требует анализа, нужно ли вообще его продолжать, он отправляется обратно к инициации для принятия данного решения. В конечном итоге, когда работа выполнена (или проект завершён), проект отправляется в группу процессов завершения.

Для маленьких проектов, у вас один набор групп процессов управления проектом для всего проекта, который может повторяться на протяжении всего жизненного цикла проекта. Однако большие проекты часто необходимо разделить на определённые фазы, где каждая фаза имеет свой набор групп процессов управления проектом. В начале проекта, менеджер проекта либо получает, либо помогает разработать устав для всего проекта и осуществляет высокоуровневое планирование для принятия устава проекта. В рамках большого проекта, менеджер проекта рассматривает устав в конце фазы исследования и убеждается, что организация хочет продолжить следующую фазу жизненного цикла проекта. Если организация действительно решает продолжить, менеджер проекта осуществляет детальное планирование для фазы проектирования, исполняет, осуществляет мониторинг и контроль фазы и завершает фазу проектирования. Затем проект переходит к процессу инициации фазы кодирования жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл для маленького проекта. Жизненный цикл для большого проекта

Накопленные знания (постпрограмма) за весь период времени.

Если вы читали первую главу этой книги, вы должны помнить, как я описывала накопленные знания (как часть активов организационного процесса) в качестве PMI-змов.