Матричная организационная структура. Эта форма – попытка максимизировать силу функциональной и проектной форм. Когда вы столкнётесь с матричной формой организации на экзамене, подумайте «два начальника». Члены команды отчитываются перед двумя начальниками: менеджером проекта и функциональным руководителем (т.е. главным инженером и т.д.). Коммуникация направляется от членов команды к обоим начальникам. Члены команды выполняют работу над проектом в добавление к своей обычной работе, относящейся к деятельности отдела.

В сильной матрице, власть остаётся у менеджера проекта. В слабой матрице, власть остаётся у функционального руководителя, а власть менеджера проекта сравнима с властью координатора или экспедитора. В сбалансированной матрице, власть делится между менеджером проекта и функциональным руководителем.

Как сказано в предыдущем абзаце, роль менеджера проекта в слабой матричной структуре больше похожа на:

– Экспедитор проекта. Экспедитор проекта действует в основном, как ассистент персонала и координатор коммуникаций. Экспедитор не может лично принимать, или исполнять решения.

– Координатор проекта. Эта должность похожа на должность экспедитора проекта, только координатор имеет право принимать решения, имеет некоторую власть и отчитывается менеджеру более высокого уровня.

Сжатая матрица не имеет ничего общего с матричной организационной структурой. Она просто относится к расположению офисов для команды проекта в одном месте. Так как она похожа по звучанию с другими формами организации, её часто используют как четвёртый вариант на экзамене.

Упражнение. Проверьте себя! Вы можете ожидать вопросы о преимуществах и недостатках каждой организационной структуры. Попрактикуйтесь, перечислив ваши ответы ниже.

Функциональная

Проектная

Матричная

Ответ. Ниже перечислено несколько возможных ответов. Читая этот список, вы, возможно, поинтересуетесь «Преимущества и недостатки в сравнении с чем?» Когда на экзамене вы столкнётесь с таким вопросом, то здесь сравнивается организационная форма с функциональной организацией.

Функциональная

Проектная

Матричная

Жизненный цикл. Этот жизненный цикл длится от начала нового продукта до его завершения. Продукт может требовать или порождать множество проектов на протяжении всей жизни. Во время начала, проект должен определить потребности заказчика; во время развития, проект должен анализировать конкурентоспособность.

Жизненный цикл проекта Для выполнения проекта вам необходимы два метода: первый – это жизненный цикл проекта для того, что вам необходимо сделать для завершения проекта и второй – это метод управления проектом или процесс управления проектом непосредственно для управления проектом.

Существует множество различных видов жизненных циклов проекта, в зависимости от той области, в которой вы работаете или предпочтений компании. Вот некоторые примеры жизненных циклов проекта:

– Устройство. Осуществимость, планирование, разработка, производство, товарооборот и запуск.

– Информационные технологии. Высокоуровневое проектирование, детальное проектирование, кодирование, тестирование, установка, конверсия, и смена операций.

В ИТ проекте, высокоуровневым проектированием можно управлять как проектом и следовать полному процессу управления проектом от разработки устава проекта до завершения. Детальным проектированием можно управлять как ещё одним отдельным проектом.

К жизненному циклу проекта иногда относятся как к методу исполняющей организации или отдела для проектов. Вам необходимо знать, что этот жизненный цикл существует. Вы наверняка увидите фразу «жизненный цикл проекта» на экзамене.