Подрядчики на шоу – половина успеха. Это профессиональный свет и звук, это шатры за сценой, кейтеринг и всё, на чём строится любое шоу. Этот сектор конкретный, «без базара». Он требует знаний, опыта и крепких связей. Здесь, как говорят в Одессе, «надо знать, с кем иметь». Именно с этим у меня и были проблемы.

Я никогда не общалась с подрядчиками, предпочитая тратить свои таланты на сценарии, артистов, телесъемки и прочую развлекуху.

Самое плохое было то, что к началу 2022 года из нашего фонда ушел директор по спецпроектам Сергей Ю. Он строил отношения с подрядчиками любого уровня, знал, у кого какие цены, и очень ловко кроил бюджеты под любой проект, выводя копеечка в копеечку.

Был у Сереги и еще один ценный опыт: он знал, как огромные трейлеры со светом, звуком и прочим хозяйством завозить в полночь на площадку для разгрузки/погрузки. Такое у Москвы правило: оборудовать площадку за одну ночь до мероприятия, чтобы не мешать городу веселиться днем.

Не получив за выслугу лет ни повышения, ни грамоты, а только «мордой об стол» – процедуру, которую в упоении творил наш новый административный директор (она же «Рысь» и «Крокодил»), Сережа перешел работать в другой фонд, где прекрасно устроился.

Словом, праздник на ВДНХ упал на мои плечи, потому что именно я и была инициатором проекта на Главной выставке страны.

Без Сереги я сильно лажала, но, вникая в каждую деталь, все-таки связала воедино всех подрядчиков и заключила с ними договоры.

Самым приятным было для меня договариваться с Первым каналом. Там работают чудесные люди. По старой дружбе они поддержали мой проект на ВДНХ, дали съемочную группу, телеведущих и гарантировали эфир.

Еще одним успехом стали полученные за бесплатно Дед Мороз со Снегурочкой из Московской усадьбы. Их жизнь в сказке координировала дирекция парка «Кузьминки».

С заместителем директора Настей С. я познакомилась, когда она купила мой лот на благотворительном аукционе Meet For Charity – я как раз продавала там личную встречу с Евгением Маргулисом. Маргулиса очень уважал отец Насти, поэтому небедная Настя купила папе этот лот, и мы все познакомились.

С тех пор я отправляла доброй Насте разные знаки внимания, а она любезно приглашала в Московскую Усадьбу Деда Мороза.

В этот раз оказалось совсем богато: для задуманного шоу на ВДНХ Настя бесплатно отдавала Дедушку Мороза со Снегурочкой и даже выделила мне толковых менеджеров.

Вот так – где на связях, где по наитию, а где по убеждению – у меня и склеилась программа благотворительного проекта на катке ВДНХ.

За сутки до начала шоу я встречала в полночь три огромных трейлера, набитых аппаратурой. Потом бегала по катку, показывая машинам точные места их парковок (парковаться на льду ВДНХ нужно очень ювелирно, на тряпочки, чтобы не повредить искусственный лед), а затем мы обсуждали, как у нас всё будет работать и кто за этим будет следить.

Ночь получилась почти бессонной: кое-то из подрядчиков остался ночевать на катке – сторожить дорогостоящую аппаратуру. В ту ночь и я спала не больше трех часов, потом мы проводили шоу и после – полуночный демонтаж аппаратуры и снова трейлеры.

Зрителям, пришедшим в тот вечер на ледовое шоу, было легко и весело. Они не видели ужасов нашего закулисья. Ну, а мы с волонтерами делали всё, чтобы вылезающие наружу косяки все-таки не доходили до сцены.

Тот, кто проводил большие городские мероприятия, понимает, о чем я говорю. На катке было более 2 000 человек. Для них в этот вечер выступали известные артисты, олимпийские чемпионы по фигурному катанию, телеведущие Первого канала и еще кто-то, кого я уже и не вспомню.