Части выступления должны иметь предложения-переходники. Это может звучать так: «А теперь перейдем к конечной части моего (нашего – если готовили презентацию несколько человек) выступления…»; или «В данной части более подробно расскажу о данном предмете». Такие переходники делают речь целостной, а переходы плавными.

Как правило, Первая и треть части (вступление и заключение) запоминаются гораздо лучше, чем втора и Четвертая. Это происходит благодаря участию в запоминании у человека двух видов памяти – кратковременной и долговременной. Необходимо помнить об этом, готовясь к презентации.

Количество времени, затраченное на прохождение вступительной и заключительной частей, составляет 15–30 % от общего времени прохождения презентации. Однако практика показывает, что именно они на 85 % определяют, какое впечатление оратор произведет на публику. Так работает человеческая психика: когда другой человек выступает, то тот, кто его слушает, лучше воспринимает первую и последнюю информацию, которую слышит. Четвертая часть выступления подразумевает речь не только оратора, но и публики. Соответственно для аудитории моно-выступление уже закончено, наступает друга фаза, во время которой все продолжает идти по накатанному пути, т. е. запоминаете первое и последнее из того, что говорят публика и оратор (вопросы-ответы). Четвертая часть – обратная связь между ведущим и слушателями.

Хронометраж выступления должен быть спланирован и обоснован заранее. Часто ведущий оступается, думая, что если он будет говорить быстрее, то сможет более полно описать свой предмет в выделенное ему врем. Это ошибка, ведь избавление от пауз в речи повлечет за собой потерю внимания к выступлению у слушателя. Он просто перестанет понимать суть происходящего.

Выше уже упоминалось о свойствах памяти человека. Восприятие информации кратковременной памятью у человека ограничено из-за небольшого объема (около 7 единиц данных). Кратковременна память занимаете первичной обработкой полученной информации. После ее произнесения и перекодировки данные откладываются в долговременной памяти. Структура предложений должна быть построена таким образом, чтобы каждое из них имело 7±2 компонента (данные взяты из книги Ребрика С.Б. «Презентация: 10 уроков»[2]).

Чтобы информация дошла до аудитории, необходимо выдавать ее смысловыми част ми, не торопясь, составляя предложения таким образом, чтобы они были не слишком длинными. Особенно актуальна такая рекомендация для большого количества людей, пришедших на презентацию, даже если среди них есть специалисты, ведь оратор будет говорить для всех, а не только для знающей публики.

Постарайтесь закончить выступление хот бы на минуту раньше. Это позволит вписаться в регламент, что создаст оратору репутацию пунктуального и интеллигентного человека. Кроме того, выход на сцену, необходимо вспомнить о других ораторах (если таковые имеются), ожидающих очереди, чтобы так же, как и вы, оказаться на этой сцене со своими выступлениями.

Необходимо планировать продолжительность презентации и каждой из ее частей. Это нужно сделать так, чтобы ощущался правильный баланс между ними. Оптимальным является следующий вариант: разделить отведенное время на три равных части. Две из них пойдут на основную часть выступления. Одну оставшуюся надо разделить на три составляющих: для вводной и заключительной частей, для ответов на вопросы слушателей. Для последней в регламенте может быть выделено отдельное врем, тогда последи треть выступления составляется из двух компонентов – введения и заключения. В научной среде врем, отведенное на вопросы аудитории, как раз часто проходит отдельной статьей. По этой причине оно иногда по величине равно основной части выступления.