Об объективных цел х кратко говорилось выше в абзаце о выгоде презентации для аудитории. Кроме этого, конечной целью презентации может быть продажа какого-нибудь товара или услуги наибольшему количеству людей, принятие идеи оратора или помощь публике в принятии решений.

Чтобы продать что-нибудь слушателям необходимо, чтобы они были изначально сами заинтересованы в покупке. По этой причине сам оратор должен быть увлечен своими идеями, уверен в качестве продаваемых им товаров и услуг. Проще говоря, предмет продажи должен нравиться ему. Это поможет воодушевить и покупателя на покупку. Интонационно окрашенная речь, четко построенные фразы, невербальные средства взаимодействия с аудиторией и огромное желание привлечь внимание слушателей – вот главные составляющие для достижения конечной цели оратора.

Если целью презентатора является принятие его идей слушателями, то это так или иначе связано с изменением уже имеющихся мнений аудитории на этот счет. Для достижения этой не такой уж простой цели выступающий должен разработать методы определения того, как люди ищут различные пути решения проблемы и могут поменять свои мнения на прямо или частично противоположные.

Только благодаря предложению определенных критериев в пользу того или иного решения можно помочь публике в его принятии. При помощи обозначения плюсов и минусов различных решений, слушателей необходимо подвести к принятию «правильного», то есть того, которое выгодно для презентатора. Однако необходимо делать это с осторожностью, так как это могут счесть за манипуляцию сознанием аудитории.

Для того чтобы презентация выглядела качественно, заранее необходимо создать ее сценарий – то, как она будет проходить. Понятно, что в нем будут четыре части: введение, основная часть, заключение и ответы на вопросы (см. дополнительно раздел 2.3 главы 2). Однако существует несколько нюансов, на которые также необходимо обратить внимание оратору.

В первую очередь необходимо обратить внимание на лимит времени, который выдаете оратору для выступления (иногда выступающий сам должен лимитировать временные отрезки). Исход из этого поминутно будет строиться сценарий презентации. На сложные и важные части выступления необходимо отвести больше времени, чем на простые.

Начинать свою презентацию стоит с приветствия аудитории. То, как вы это сделаете, будет зависеть от того, какие люди пришли послушать вас. Будет ли это шутка или официальное приветствие? В деловом или в научном стиле? Чтобы поприветствовать правильно, необходимо проанализировать заранее, что за Аудитория соберете (см. также раздел 3.2. главы 3). Только после этого можно принимать решение о стиле приветствия.

Вторым пунктом в сценарии презентации является сообщение аудитории темы выступления и «вынесение благодарностей людям или организация м, помогавшим в подготовке презентации (благодарности могут быть объявлены и перед окончанием выступления). Кроме того, презентатор должен обосновать актуальность своей презентации для слушателей. Одновременно выступающий должен держать в голове цели своего выступления и не отклоняться от их достижения.

Сердцевиной сценария должны стать основные данные, изложенные посредством тезисов на слайдах с расшифровками в устном варианте. В заключение необходимо сделать несколько соответствующих выводов и поблагодарить аудиторию за внимание.

Как правило, после этой части наступает другая, когда начинает говорить публика. Люди задают вопросы иногда несложные, иногда каверзные и ожидают от оратора определенной реакции. Эта часть – чиста импровизация для выступающего. Конечно, он может подготовиться и попытаться заранее предугадать, какие вопросы ему зададут. Однако не все можно предсказать. По этой причине оратор должен знать все слабые места своего выступления, так как каверзные вопросы, как правило, на них и направлены. После выступления необходимо проанализировать, свое поведение на презентации, ее качеств, стараясь быть объективным (см. подробнее раздел 2.6 главы 2).