Для этого необходимо попросить 3–4 друзей или коллег прослушать выступление. Благодаря такому подходу оратор должен почувствовать себя увереннее на сцене. Каждому из четырех помогающих коллег отводится своя роль. Один из них должен оценить, насколько логично построены аналитические структура и выкладки. Этому же человеку необходимо отследить связность высказываний оратора.

Второму человеку нужно сделать акцент на способности ведущего донести до аудитории основную идею презентации. Этот слушатель должен на время стать «преемником» информации, которая должна заинтересовать публику. Именно второй коллега после выступления презентатора сможет рассказать, насколько понятны были речь и визуальные данные, сколько удалось запомнить и хорошо или плохо это получилось.

Третий коллега смотрит, насколько четкими являются формулировки. Если презентация сделана с применением технических средств, то нет ли опечаток на слайдах. Другими словами, этот человек проверяет оратора на внимательность. Он же должен проверить, каким шрифтом напечатаны слайды, видно или нет их предполагаемой аудитории и т. д.

На четвертого человека ложится обязанность по просмотру презентации с точки зрения принятия решений. Именно он должен будет рассказать, как повлияла на него презентация, захотелось ли ему приобрести что-то, проголосовать за кого-то, профинансировать проект или исследование. Такому человеку отводите роль так называемой «лакмусовой бумаги», проверяющей, пойдет ли реакция в аудитории.

При помощи четырех помощников оратору необходимо спрогнозировать разного порядка вопросы из аудитории от легких до самых трудных и определиться с краткими, креативными, четкими ответами на них. В момент, когда ведущий почувствует, что уже завтра сможет выступить со своей презентацией уверенно и с определенной долей энтузиазма, соответствующего данной ситуации, репетиции можно заканчивать.

Перед началом репетиции с помощниками необходимо проинструктировать каждого по четырем пунктам, регулирующим поведение и отношения между ними и оратором. Критику выступление ведущего, коллеги должны про вить чуткость, объективизм, конструктивизм и реализм.

Чуткость необходима для того, чтобы выступающий стал ощущать себя увереннее на сцене перед аудиторией, а у своих коллег он ищет поддержки. Во время данной репетиции оратор учите, а не участвует в «расстреле» собственных идей и мыслей, поэтому критика должна быть конструктивной. Стоит заранее предупредить коллег о том, что необходимо избавиться от манипуляционных формулировок типа «Вы же не станете показывать этот слайд?». Можно заменить их на «Я НЕ понял(а) этот слайд, поясните, пожалуйста, его значение».

Объективизм заключаете в оглашении комментариев, которые понятны и относятся к делу. Просто сказать, потому что надо это делать, не годится. По этой причине помощники должны быть очень внимательны во время презентации и объективно подходить к критике оратора.

Чтобы стать конструктивным помощником, нужно обладать знаниями об искусстве конструктивной критики, т. е. прежде чем сказать об одном недостатке, надо вспомнить, по меньшей мере, о трех достоинствах. Кроме того, замечания помощников не должны расходиться с делом. Если коллега нашел ошибку, пусть вместе с оратором найдет пути ее исправления. Как правило, заключительная репетиция приходите на день накануне решающего выступления, и Понятно, что ведущему просто необходимо выспаться, чтобы презентация прошла на высшем уровне. По этой причине коллегам оратора совместно с ним необходимо найти какое-либо конкретное решение для исправления возможных неточностей и ошибок. Это сэкономит время и значительно снизит волнение, которое вполне естественно перед любым выступлением.