Во время выступления нужно также очень внимательно следить за темпом речи, которая должна быть энергичной, но не быстрой, не торопливой. Когда человек сильно волнуется, темп его речи убыстряется автоматически. Контроля по этому параметру можно достичь только благодаря постоянным тренировкам и репетициям, когда правильный темп речи становится привычным.

Конечно, выступление можно выразительно прочесть, осуществляя зрительный контакт с аудиторией. Однако для этого необходимо хорошо знать свой текст, иметь его распечатки (14 кегль, полуторный интервал) и постоянно осуществлять контакт глазами с публикой. Кроме того, нужно иметь в виду, что презентация, рассказанная по памяти, и звучит, и смотрите лучше. Постоянно отвлекаясь на бумаги, оратор может пропустить момент, когда слушатель потеряет интерес к выступлению, а ведь плюс ко всему презентатор должен еще переключать слайды (если он не запрограммировал это действие на автоматическое переключение). Не говоря уже о том, что нужно раздавать (если есть) наглядные материалы.

Длинное публичное выступление можно организовать как отчет. В зависимости от конечной цели, структура презентации может быть жесткой или мягкой, четкой или организованной вокруг главных аргументов. Видя, что аудитория критично настроена, нужно постепенно переходить к основным мыслям, если же все наоборот – можно достаточно быстро переходить к сердцевине выступления. Речь должна быть спланирована так, чтобы «рутина» чередовалась с занимательными фактами, историческими ссылками и шутливыми отступлениями. Однако необходимо проследить за тем, чтобы их количество не перевешивало сумму основных тезисов, способствующих достижению конечной цели презентации.

Обычно презентация состоит из четырех частей, несущих разные функции: введение, основная часть, заключение и ответы на вопросы из зала. Каждая из них ставит перед презентатором свои задачи, и для их достижения существуют свои способы.

Первая часть – вступительная. В ее задачи входит не только расположение аудитории к себе, но и настройка оратора на слушателя. Понравиться публике, заинтересовать ее собой, а потом и темой презентации – вот главная цель вступительной части выступления. Здесь же стоит рассказать о теме презентации, сколько времени она займет у оратора.

В середине выступления необходимо рассказать о сути вопроса, который вы освещаете. Можно также презентовать возможные пути выхода из той или иной ситуации, предлагать позитивные способы решений каких-либо проблем, призыва к действиям определенного характера. Благодаря последним, выступающий покажет преимущества своей идеи и достигнет хорошего результата от взаимодействия с публикой.

В заключении оратор должен резюмировать выступление, его преимущества, сделать какие-либо выводы. Теперь Аудитория для него – знатоки презентации выступающего. Они знакомы с его идеями в целом.

Четвертая часть выступления призвана избавиться от недопонимания и возражений, ведь, отвечая на вопросы слушателей, оратор раскрывает тему презентации еще шире. Кроме того, он рассказывает о деталях предложены и снова призывает к уже высказанным действиям.

Есть несколько общих рекомендаций для презентатора, которые позволят ему повысить качество работы. К примеру, всегда нужно помнить, что выступление начинаете тогда же, когда слушатели первый раз вид т оратора. Что бы он ни говорил и ни делал, это фиксируется, запоминается. Ведущий уже создает о себе мнение, и очень важно, чтобы оно было позитивным, а не наоборот.

Следует запомнить также, что слишком долгий разговор о чем-то одном, не приветствуете публикой. Слушатели просто начинают «засыпать» прямо посередине презентации. Если это произойдет всего раз, то публику еще можно будет вернуть в «трезвое» состояние. Однако когда из предложения в предложение оратор допускает такую ошибку, то потом сложно будет привлечь и уж тем более удержать внимание аудитории.