Если на презентацию отвели 60 минут, то две трети от этого времени будут равняться 40 минутам. Это продолжительность главной части выступления. На введение, заключение и возможную обратную связь (если на нее не выдаете дополнительное врем) уйдет 20 минут.

Каждая презентация уникальна и имеет свой временной баланс. На него влияют готовность аудитории слушать и принимать какие-либо решения, задачи выступления и ситуация, сложившаяся в тот или иной момент. По этой причине регулирование баланса времени просто необходимо в процессе подготовки к презентации.

Иногда блоку обратной связи время отводите по принципу «если осталось», т. е. когда презентатор заканчивает раньше, то вопросы ему задаются. Если же времени на них не остается, то от обратной связи воздерживаются. Это не совсем правильно, так как ответы ведущего позволяют расширить информационное поле презентации и передать публике гораздо больше полезных данных, чем без обратной связи. Именно по этой причине время для вопросов необходимо запланировать заранее. Конечно, такая хронологическая последовательность может вы вить неквалифицированного специалиста и неустойчивую личность. Однако именно обратная связь показывает также заслуженный профессионализм и отличные коммуникативные навыки.

Стоит помнить, что без форс-мажоров во время публичных выступлений не обходите никогда. Иногда регламент презентации с 60 минут могут урезать до 30 или, того хуже, до 10 минут. В таком случае баланс времени явно нарушится, и его нужно поменять. Лучшим вариантом в таком случае будет уменьшение основной части при максимальном сохранении вступительной и заключительной частей. Кроме того, нужно всегда делать заготовки «на всякий случай» (например, во время репетиции), ведь если их будет достаточное количество, то ведущему все равно удастся достичь конечной цели своего выступления, причем с наименьшими потерями.

Репетиция презентации помогает не только сделать заготовки и вы вить, куда уходит врем, но и почувствовать благодаря постоянным тренировкам уверенность в себе. Повторы публичной речи позволяют также признать свои ошибки, что является важным шагом для дальнейшего развития. Нельзя не прилагать усилий для того, чтобы презентация стала успешной. Наоборот, необходимы частые репетиции, что сделает выступление профессиональным, качественным. Стоит только подумать о том, какая Аудитория будет слушать выступление, сколько времени, материальных и моральных ресурсов затрачено, какой цели необходимо достичь, и сразу станет жалко провалить презентацию только потому, что она не была вовремя и хорошо отрепетирована. Конечно, презентатор может сказать себе, что не было времени или же он не хочет потерять естественность. Однако это не слишком хорошие оправдания, ведь время на репетицию рабочей презентации выделить просто необходимо, а естественность у ведущего никто забрать не в силах (он или она говорит особенно, своя манера поведения, осанка, походка, не говоря уже о стиле создания презентации и других аспектах), так как во время выступления и последующих ответов на вопросы из зала она будет «цвести буйным цветом». Кроме того, неподготовленные экспромты могут быть неправильно поняты аудиторией. Слушатели могут оскорбиться, обидеться, высмеять или, что страшнее всего, перестать воспринимать выступающего. По этой причине необходимо продумывать все до мельчайших деталей, пока на это есть врем. Потом будет поздно делать это.

Хорошие репетиции должны представлять собой циклы, т. е. последовательно идущие друг за другом временные отрезки, в течение которых презентатор постоянно повторяет свою речь. Начальные репетиции должны проводиться в полном одиночестве, так как во время них оратор учите ориентироваться в материале. Ведущий просматривает презентацию на слайдах (если они есть), делает к ним речевые заготовки, сверяется со временем и учите укладываться в него. Хорошо, если у оратора есть магнитофон или диктофон, чтобы записывать свою речь. Тогда потом у него будет возможность отследить неточности и ошибки в ней и, соответственно, исправить их вовремя, а не в процессе выступления. Когда оратор поймет, что уже хорошо ориентируете в материале, то можно переходить к репетициям с участием наблюдателей. Это второй этап прохождения репетиций.