Пишут, что телефоны на переговорах можно класть в выключенную (!) микроволновую печь или под перевернутую металлическую кастрюлю, в моем кабинете есть и то и другое.

Уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости (удалять файлы из компьютера, в том числе и из «корзины», уничтожать бумаги в специальном устройстве – шредере).

Для того чтобы исходящая от адвоката корреспонденция могла быть однозначно идентифицирована как почта адвоката, следует использовать фирменные бланки адвокатского образования; если документ оформлен не на бланке, обязательно указывать, что этот документ составлен адвокатом.

Соблюдать осторожность при работе с ежедневниками и органайзерами (как бумажными, так и электронными), поскольку в них содержится много конфиденциальной информации.

Каждый компьютер снабдить прочно удерживаемой наклейкой, содержащей надпись: «Компьютер принадлежит адвокату (фамилия, имя, отчество) и содержит адвокатские производства по делам его доверителей».

Для защиты информации, содержащейся в компьютере адвоката, установить периодически изменяемые пароли и систематически тестировать компьютер на предмет выявления попыток незаконного проникновения.

Особое внимание уделить локальной сети, а также получению и отправке информации через Интернет, то есть контролю за безопасностью электронной почты.

Компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском кабинете, или сервер желательно разместить в отдельном помещении с особым доступом – защитой от вторжения, а наиболее важную информацию хранить на сервере в зашифрованном виде, либо на съемном диске в сейфе.

Исключить возможность доступа к содержимому компьютеров, на которых работает адвокат, всех остальных лиц (защита информации может быть обеспечена путем специальных шифровальных программ.

Адвокатские производства в отношении каждого доверителя хранить отдельно, а при необходимости (в том числе и для удобства) – адвокатские производства по каждому делу.

Каждая папка должна иметь надпись: «Адвокатское производство. Содержащиеся в адвокатском производстве сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».

Правовая аналитика (изложение правовой позиции, тактика, рекомендации и др.) следует хранить отдельно от документов, представленных доверителем.

Папки с адвокатскими производствами следует хранить в сейфах или металлических шкафах, имеющих надпись: «В сейфе (шкафу) содержатся сведения, составляющие охраняемую законом адвокатскую тайну»; такие же надписи должны быть и на архивных шкафах.

После завершения работы с документами они должны быть помещены в архив, место расположения которого и порядок хранения документов в котором также определяются адвокатом с учетом требования о сохранении адвокатской тайны.

Совет федеральной палаты рекомендует разработать на случай незаконного проникновения в офис действия, направленные на предотвращение незаконного доступа к сведениям, составляющим адвокатскую тайну.

Помимо общих требований, здание (помещение), занимаемое адвокатским кабинетом, должно отвечать следующим дополнительным требованиям:

– на фасаде здания, где размещается адвокатский кабинет, должна быть размещена вывеска с наименованием адвокатского кабинета, с указанием режима работы и времени приема граждан;

– внутри помещения, являющегося местом размещения адвокатского кабинета, должна быть представлена следующая информация: сведения об адвокатском кабинете; адрес, номер телефона адвокатской палаты, фамилия, имя и отчество ее руководителей; информация о рекомендуемых адвокатской палатой минимальных ставках вознаграждения при оказании юридической помощи адвокатами, утвержденная решением совета адвокатской палаты либо о ставках, утвержденных адвокатом; информация о порядке и условиях оказания адвокатом бесплатной юридической помощи.