Стандарт устанавливает следующие требования к помещениям, в которых осуществляется адвокатская деятельность.

Помещение, в котором размещается адвокатский кабинет, должно соответствовать санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям.

Санитарно-гигиенические требования изложены в СанПиН 1.2.3685—21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 №2 (ред. от 30.12.2022. Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2021 №62296).

Что до противопожарных требований, то только один перечень нормативных актов, где они содержатся (Справочная информация: «Нормы и правила пожарной безопасности» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс), это не считая двух федеральных законов «О пожарной безопасности» и «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»), даже меня, с переменным успехом защищающего доверителей от регионального управления МЧС с 2015 года повергает в легкое уныние и я каждый раз радуюсь, что избрал формой деятельности адвокатский кабинет в жилом помещении.

Помещение, являющееся местом размещения адвокатского кабинета, указано в стандарте совета палаты, должно быть оснащено:

– рабочими местами для адвокатов и работников, принятых на работу по трудовому договору (секретарь, бухгалтер, помощник адвоката, стажер);

– офисной мебелью для хранения документов, нарядов (это устаревшее название описей дел и их название в правоохранительных органах и судах), в том числе:

– сейфом для хранения печати, ордерских и квитанционных книжек, иных документов строгой отчетности,

– средствами связи, включая телефон, факс и электронную почту.

С целью обеспечения адвокатской тайны прием обратившихся за юридической помощью лиц должен осуществляться в изолированном от других помещений кабинете, обеспечивающем сохранение конфиденциальности.

В адвокатском кабинете должен быть обеспечен режим хранения документов, позволяющий сохранять адвокатскую тайну в части хранения:

финансово-хозяйственных документов, как по исполненным поручениям, так и по делам, которые находятся в производстве адвоката;

полученных от доверителя документов, производств по делам, собственных записей и архивов.

Адвокат должен осуществить практические меры по защите информации, составляющей предмет адвокатской тайны, предусмотренные в Приложении №2 к решению Совета ФПА РФ от 30.11.2009 (протокол №3) «Рекомендации по обеспечению адвокатской тайны и гарантий независимости адвоката при осуществлении адвокатами профессиональной деятельности».

Меры это достаточно просты, но, repetitio est mater studiorum, как говорили древние, повторение – мать учения, поэтому изложу их здесь в части требований к помещению и оборудованию адвокатского кабинета.

Общаться с доверителем в помещениях, позволяющих сохранять конфиденциальность, что имеет особое значение для адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность в форме адвокатского кабинета и использующих для этих целей жилые помещения.

В телефонных разговорах с доверителем не касаться вопросов, в которые не должны быть посвящены посторонние; не использовать «громкую» телефонную связь.

В случае необходимости для защиты от прослушивания использовать разные SIM-карты или телефонные аппараты; при обсуждении особо важных дел выключать сотовый телефон и вынимать из него батарею питания.

Совет в случае необходимости для защиты от прослушивания использовать разные SIM-карты или телефонные аппараты, несколько наивен, так как оформленные на имя адвоката, они быстро станут известны заинтересованным лицам, а вариант использовать средства связи, оформленных на иное лицо, ставит под удар сохранность адвокатской тайны, впрочем, выбор за вами.