Стандарт устанавливает порядок предоставления адвокатским кабинетом сведений в палату о месте осуществления адвокатской деятельности.

В целях выполнения адвокатской палаты требований подпункта 18 пункта 3 статьи 31 Закона об адвокатской деятельности о ведении реестра адвокатских образований, адвокат, при учреждении (изменении места нахождения) адвокатского кабинета, уведомляет палату о месте размещения, представляя одновременно копии правоустанавливающих документов на данное помещение.

Адвокат, принявший решение об учреждении (размещении) адвокатского кабинета в жилом помещении, кроме копий правоустанавливающих документов дополнительно представляет:

– план помещения (квартиры) с указанием в нем кабинета (кабинетов) адвоката;

– письменное согласие лиц, указанных в пунктах 6 и 7 статьи 21 Закона об адвокатской деятельности, на передачу изолированной части жилого помещения для обустройства адвокатского кабинета.

Документы должны быть направлены в адвокатскую палату не позднее трех рабочих дней с момента возникновения прав адвокатского кабинета на размещение в соответствующем здании (помещении).

Адвокату выдается выписка из реестра адвокатских образований адвокатской палаты о регистрации адвокатского кабинета по указанному им адресу, которая вместе с подлинниками либо надлежаще заверенными копиями правоустанавливающих документов на помещение должна храниться в адвокатском кабинете.

Таким образом, минимум оборудования в адвокатском кабинете должен содержать: стол и стул для работы адвоката, стулья и диваны для доверителей, мебель для размещения средств оргтехники, собственно сама оргтехника (многофункциональное устройство или принтер, сканер, факс, роутер, переплетный станок), мебель для размещения документов, книг, оконченных адвокатских производств, документов доверителей, оборудование для уничтожения бумажных документов, сейф для хранения отдельных документов.

По желанию адвоката, кабинет может быть дополнен книжными полками желательно с книгами по праву, но и книги об увлечениях адвоката (например, история и генеалогия русских дворянских родов, геральдика, яхтенный и горнолыжный спорт, фехтование и конный спорт, классическая музыка, биографии исторических деятелей и выдающих юристов прошлого, языкознание или коллекция словарей русского языка) будут уместными.

Стены кабинета лучше украсить картинами или фотографиями со спокойными сюжетами, располагающими к доверительному общению, снимающими настороженность и взвинченность доверителя, хорошо дополняют интерьер рамки с наградными документами и документами о повышении квалификации адвоката.

Не рекомендую украшать кабинет атрибутами властных структур (гербы, флаги, портреты действующих руководителей), статуэтками богинь правосудия, то есть всеми атрибутами, подпадающими под действие ограничений, установленных подпунктом 4 пункт 1 статьи 17 Кодекса профессиональной этики.

Для бытовых нужд в адвокатском кабинете не помешают санузел с душем или ванной, гладильная доска и утюг, зона отдыха с оборудованием для разогрева пищи, приготовления кофе и чая, холодильник, телевизор, хорошая аудиотехника, плеер (но это не только для отдыха, но и для работы, для прослушивания или просмотра соответствующих файлов).

Корпоративные нормы предъявляют достаточно жесткие требования к информированию потенциальных доверителей об адвокате как в традиционном, так и в цифровом виде (в сети Интернет).