Адвокатский кабинет: организация работы Александр Онучин

Корректор Л. М. Мурадян

© Александр Николаевич Онучин, 2025

ISBN 978-5-0064-3734-0

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Независимо от количества людей на борту,

если шкипер – единственный человек,

который может нести вахту,

тогда он, на самом деле,

осуществляет одиночное плавание.

А. Бучан, Управление парусной яхтой в одиночку

С принятием Закона об адвокатской деятельности1 вступление в адвокатуру упростилось. Я подал заявление. Его рассмотрели и назначили день сдачи экзамена. Перед экзаменом внес в кассу палаты взнос в счет первого месяца. Затем вытянул билет. Подготовил ответы на четыре вопроса и решил две задачи.

Так 11 ноября 2003 года я сдал экзамен на статус адвоката и в тот же день принял присягу.

По закону я мог думать три месяца, в какой форме работать, но с первого дня уже знал, что буду работать один и выбранному пути не изменяю третий десяток лет.

На выбор деятельности в форме адвокатского кабинета повлияла прежняя специальность – историк: я знал, что присяжные поверенные золотого века отечественной адвокатуры ни в каких коллективных адвокатских образованиях не состояли.

Повлияла на выбор и склонность к самостоятельной работе, небольшой опыт предпринимательской деятельности, и, может быть, любовь к одиночному хождению под парусом.

Все это предопределило появление настоящей книги и ее структуру.

Сразу оговорюсь, что большая часть содержания будет основана на моем личном опыте, не всегда бесспорном, чему свидетельство – многочисленные иски налоговых органов и пенсионного фонда ко мне и мои иски к ним.

Новичкам, безусловно, будет интересен раздел «Создание адвокатского кабинета: первые шаги».

Для удобства изложения термины «адвокат, учредивший адвокатский кабинет», «адвокат, осуществляющий адвокатскую деятельность в форме адвокатского кабинета», «адвокат», «адвокатский кабинет», «кабинет» будут употребляться мной применительно к контексту, без специальных оговорок.

Более опытные коллеги проверят свои знания в разделе «Размещение, оборудование и оформление адвокатского кабинета» и, возможно, не во всем согласятся со мной. Однако, я изложил не только свою практику, но и нормативные требования региональной и федеральной палат к рабочему месту адвоката.

Достаточно дискуссионный раздел «Информация об адвокатском кабинете». Споры по этому вопросу среди адвокатов в сети и в специализированных группах не убедили меня хоть в чем-то изменить свою точку зрению, тем более, что первая визитная карточка у меня появилась еще в 1982 году, на третьем курсе университета, в 20 лет. Это вызвало «бурю в стакане воды» (вызов меня в Челябинский горком партии, естественно КПСС, для проработки).

Выстраивание моей рекламной стратегии, как адвоката, происходило с применением опыта работы заведующим отделом писем районной газеты, где я отвечал и за рекламу, а затем в газете «Древо» и в издательстве Ассоциации генеалогов-любителей.

В свое время мне довелось работать в Архивном отделе Пермского облисполкома и Государственном архиве Пермской области, поэтому разделы «Делопроизводство в адвокатском кабинете» и «Архив адвокатского кабинета» написаны мной и как специалистом, и как адвокатом.

Разделы «Соглашение об оказании юридической помощи», Адвокатский запрос» и «Адвокатское производство (досье)», выделены мной и изложены с учетом специфики делопроизводства в адвокатском кабинете, где функции адвоката, секретаря, экспедитора и делопроизводителя, как правило, выполняет одно лицо (сразу вспоминается хождение в одиночку под парусом в шторм).

Правилам бухгалтерского учета доходов и расходов адвоката, налоговому учету деятельности, уплате налога на доходы физического лица и страховых взносов мной посвящены разделы «Доходы адвоката и их учет», «Расходы адвоката и их учет» и «Налогообложение адвокатской деятельности, осуществляемой в форме адвокатского кабинета».

Когда я начинал свою деятельность в качестве адвоката, было возможно выбрать упрощенную систему налогообложения, затем «умные» головы решили, что адвокаты как физические лица не имеют права на упрощенную систему налогообложения ни в какой форме, так как их деятельность не является предпринимательской (с чем трудно спорить), но это было хорошее время, когда не надо было думать о сборе документов, подтверждающих профессиональные расходы. Достаточно было продекларировать доход. Из 6 процентов дохода отнять уплаченную сумму страховых взносов. Остаток заплатить как налог на доходы физических лиц.

Тем моим коллегам, что из соображений престижа, человеколюбия, потребности быть Учителем или из-за экономических соображений, решили принять на работу в кабинет наемных работников, особенно помощников и стажеров, интересен будет раздел «Трудовые отношения в адвокатском кабинете».

Издание дополнено алфавитно-предметным указателем, куда же без него, для поиска нужных сведений (я же реалист, прекрасно знаю, что никто не будет читать этот опус от корки до корки), а также приложениями.

Федеральные законы и нормативные правовые акты приведены по состоянию на 1 июля 2024 года.

Другое замечание Алэстера Бучана не менее точно передает место адвоката в современном мире: «Когда-нибудь, кто-нибудь, наверняка обрисует персонализированный личностный профиль моряка-одиночки. Это наверняка будет интересное чтение, но оно вряд ли поможет потенциальному моряку-одиночке, желающему проверить, подходят ли ему одиночные плавания».

Искренне ваш,

адвокат Александр Онучин.

В этом году исполнилось двадцать два года, как Закон об адвокатской деятельности вернул право адвокатам самим выбирать форму своей работы.

Обсуждение плюсов и минусов функционирования адвокатского кабинета ведется давно, не ошибусь, если скажу, что начало полемики возникло с момента введения этой формы деятельности.

Какие преимущества дает работа в кабинете?

– Это свобода, свобода и еще раз свобода, во всех её проявлениях. Собственно, свобода является стержнем любой адвокатской деятельности, но только в форме адвокатского кабинета она проявляется наиболее полно.

Первое. Это самостоятельный выбор специализации. Вступление в бюро или в коллегию, как правило, влечет принятие правил, которые в них уже сформированы.

Второе. Оперативность в работе. Нет необходимости ездить лишний раз в коллегию: регистрировать соглашение, принуждать доверителя к внесению гонорара в кассу адвокатского образования или на его расчетный счет, получать ордера для работы по соглашению.

В кабинете все это решается намного быстрее: omnia mea mecum porto, как говорили древние, все свое ношу с собой.

Третье. Дополнительные расходы на содержание коллегии. Мой девятнадцатилетний опыт подсказывает, что исчислить налог на доходы физических лиц, оформить и сдать декларацию, уплатить авансовый и итоговый платеж по НДФЛ и страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, способен любой адвокат, а не только адвокат- цивилист.

Четвертое. Имя. По новому законодательству адвокат должен три года работать не на свое имя, а на имя другого адвоката или адвокатского образования. Я же с первого дня работал исключительно на себя и свое имя.

Пятое. Работа по назначению. Казалось бы, она не связана с формой адвокатской деятельности, но это не так. Не думаю, что товарищи по коллегии будут смотреть одобрительно, если мне вдруг придет в голову работать только по назначению. В кабинете я сам определяю, как в одиночном плавании на яхте: идти под гротом (работа по соглашению), либо поднять стаксель (работа по назначению), либо просто «лечь в дрейф» – работать безвозмездно, то есть даром.

Шестое. Зубовный скрежет еще со времен работы на государственной службе у меня вызывают различного рода планерки, заседания. Вот где драгоценное адвокатское время тратится напрасно. В адвокатском кабинете, сами понимаете, ни планерок, ни совещаний!

Седьмое. Библиотека и архив. Значительная часть моей молодости прошла в этих учреждениях. Адвокатская деятельность позволяет и библиотеку, и архив организовать для себя. Что, в свою очередь, позволяет в любой момент обратиться и к собственной юридической практике, и к практике коллег.

Восьмое. Работая в форме адвокатского кабинета, вы можете это делать и дома, и в жилом, и не жилом помещении.

Много критики идет в адрес адвокатов, что встречаются с доверителями в кафе, я же считаю, что в этом ничего плохого нет, и место переговоров на принятие решения доверителем о сотрудничестве с адвокатом не влияет.

События последних лет, вообще научили к общению с доверителями с минимумом личных контактов.

Девятое. Минимум оборудования в адвокатском кабинете (стол и стул для работы адвоката, стулья и диваны для доверителей, мебель для размещения средств оргтехники, собственно сама оргтехника (многофункциональное устройство или принтер, сканер, факс, роутер, переплетный станок), мебель для размещения документов, книг, оконченных адвокатских производств, документов доверителей, оборудование для уничтожения бумажных документов, сейф для хранения отдельных документов) всегда будет принадлежать адвокату лично, а затраты на приобретение этого имущества войдут в состав профессионального вычета и значительно уменьшат налогооблагаемую базу.