Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи хранятся 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (Статья 565 Перечня).

Сертификаты ключа проверки электронной подписи хранятся 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей (Статья 570 Перечня).

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи хранятся 5 лет после приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи (Статья 571 Перечня).

Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций.

Договоры на оказание охранных услуг хранятся 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (Статья 580 Перечня).

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них хранятся 5 лет (Статья 585 Перечня).

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях хранятся до замены новыми (Статья 606 Перечня).

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности хранятся 3 года (Статья 613 Перечня).

Образец оформления журнала учета противопожарных инструктажей приведен в Приложении к Приложению №1 к Приказу МЧС России от 18.11.2021 №806 (п. 22 данного Приложения №1).

Списки противопожарного оборудования и инвентаря хранятся 5 лет после замены новыми (Статья 614 Перечня).

Социально-бытовые вопросы.

Листки нетрудоспособности хранятся 5 лет (Статья 618 Перечня).

Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.06.2011 №21026).

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» предусмотрена возможность выдачи листка нетрудоспособности не только в форме документа на бумажном носителе, но и с письменного согласия пациента, – в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

А в связи с переходом на оплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством непосредственно работникам, указанный вид документа не долго задержится в перечне документов адвокатского кабинета.

Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности хранятся 5 лет (Статья 619 Перечня).

Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета хранятся 5 лет (Статья 624а Перечня).

Форма СЗВ-М и Порядок ее заполнения были утверждены Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 №103п.14

Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров хранятся 3 года (Статья 635).

Переписка по вопросам государственного социального страхования хранится 5 лет (Статья 638).

Сводным документом, регулирующим виды документов, образующихся в деятельности адвоката, сроки их хранения и учет является номенклатура дел.

Естественно объем номенклатуры дел будет отличаться в зависимости от того работает адвокат один или с наемными работниками, имеет или нет в собственности жилое или нежилое помещение, основные средства.

Более подробно о составлении номенклатуры дел будет рассказано ниже.