Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий к работникам адвокатского кабинета, хранятся 3 года (Статья 454 Перечня).

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, хранятся 5 лет после снятия с учета (Статья 457 Перечня).

Адвокаты в отношении своих военнообязанных работников ведут и хранят учетные документы граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации (Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» (ред. от 23.11.2023) (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 №66608).

Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров; в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; хранятся 50 лет (Статья 463 Перечня).

С 1 сентября 2021 года адвокат вправе самостоятельно разрабатывать форму книги (журнала) учета движения трудовых книжек.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (Пункт 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 №63748).

Кому это делать не хочется, могут воспользоваться старой доброй формой Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, утвержденной Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 №5219).

Указанные книги (журналы), естественно, должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью адвоката и его печатью.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных: г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; е) лиц, подлежащих воинскому учету; ж) отпусков; хранятся 5 лет (Статья 463 Перечня).

С 1 сентября 2021 года адвокат вправе самостоятельно разрабатывать форму книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (Пункт 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 №63748).

Можно также воспользоваться старой доброй формой Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 №5219).

Указанные книги (журналы), естественно, должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью адвоката и его печатью.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных: з) прихода и ухода работников, местных командировок; хранятся 1 год (Статья 463 Перечня).