Важным моментом в любом договоре является описание документов, которые:

– сторона должна передать второй стороне для исполнения обязательств (например, проектная документация, доверенность, разрешение на строительство);

– будут подписаны в подтверждение приёмки работ, услуг, товара (накладные, акты, универсальные передаточные документы – УПД);

– будут составлены одной из сторон в процессе исполнения договора, утверждены второй стороной, и на основании которых будут выполняться другие обязательства первой стороны (проектная или рабочая документация, проект производства работ, ППР);

– должны быть переданы стороной (и возможно, составлены) вместе с документами о приёмке работ (исполнительная документация, сертификаты/паспорта качества, инструкции);

– будут составлять стороны при возникновении разногласий в ходе исполнения обязательств (предписание о приостановке работ, замечания на акт выполненных работ);

– устанавливают право одной из сторон (договор дарения недвижимости, выписка из ЕГРН, свидетельство на товарный знак) над объектом, который будет отчуждаться;

– разрешают выполнять стороне договора свои обязательства (допуск СРО для строительной компании, лицензия на перевозку пассажиров, разрешение на строительство, выданное собственнику объекта, лицензия на оптовую продажу алкоголя).

В случае, если договором предусмотрена обязанность стороны по составлению или предоставлению какого-либо документа, необходимо изучить нормативную базу, в которой этот документ упоминается, ему даётся понятное описание или форма.

Кроме того, некоторыми нормами закона предписывается обязательное составление стороной договора определённых документов. Например, «Договором строительного подряда должны быть определены состав и содержание технической документации, а также должно быть предусмотрено, какая из сторон и в какой срок должна предоставить соответствующую документацию (ст. 743, п.1,2 ГК РФ)».

В Приложении №2 «Техническая документация Договора подряда» приведены несколько судебных споров на эту тему и советы по защитным формулировкам в договор.

В некоторых договорах начало исчисления срока обязательства ставится в зависимость от предоставление стороной документа (доверенность, разрешение на строительство).

Самые коварные в части разрешительных документов и целей использования объекта, договоры купли-продажи недвижимости (аренды, аренды с выкупом), предназначенной для организации производства. В этих случаях нужно изучить все характеристики земельного участка, на котором находится здание, наличие санитарных зон, скважин, ограничений электросетевого хозяйства (линии ЛЭП, ТП), ограничений Минобороны и Роскосмоса, расстояние здания до ближайших жилых домов, водоёмов и т. д. и т.п., а также по линии МЧС такие вопросы как высота потолков, размеры внутренних помещений, наличия систем вентиляции и противопожарной защиты, вид отделочных материалов…

Каким цветом чернил подписывать документы?

Лучше использовать синий или фиолетовый цвет чернил, так как если распишитесь чёрными чернилами, можете нарваться на «дурака», облечённого властью, который категорично заявит, что у вас не оригинал, а «ксерокопия». Берегите свои нервы и нервы клиентов.

Не ставьте печать поверх подписи.

Ставьте оттиск печати РЯДОМ, но не поверх подписи. Иначе может кончиться так: «…поверх подписей были нанесены оттиски печати, что также делает невозможным проведение экспертизы давности». (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 22.03.2012 по делу № А46—23498/2009)

Печать на договоре – не обязательна, но очень желательная страховка. Даёт вам дополнительные козыри в суде. «По обычаям делового оборота официальная круглая печать заверяет подпись ограниченного, уполномоченного на то круга лиц организации, что регулируется локальными актами. Наличие круглой печати на подписи указанного лица полностью подтверждает полномочия лица на подписание документации и её легитимность».