5. Ответственность
5.1. Надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. Выполнение распоряжений начальника отдела закупок.
5.3. Сохранение конфиденциальной информации.
6. Критерии эффективности работы
6.1. Оценка эффективности работы операциониста ООУ производится начальником отдела закупок.
6.2. Эффективность деятельности оценивается по следующим критериям:
– своевременность проведения всех операций по учету и движению товара, указанных в данной должностной инструкции, и соответствие проводимых данных;
– своевременность предоставления требуемой отчетной информации и соответствие ее исходным документам;
– немедленное извещение руководства и всех функционально заинтересованных структур компании о возникающих объективных проблемах на вверенных участках работы и своевременное разрешение этих проблем;
– контроль за проведением документов по товару другими подразделениями компании по правилам, установленным компанией, и соответствующими истинному положению дел.
Операционист ООУ ___________________________
Согласовано:
Начальник отдела закупок ___________________________
Начальник отдела логистики ___________________________
Начальник склада ___________________________
Начальник контрольно-ревизионного отдела
_______________________
Транспортная логистика
Управление транспортировкой состоит из нескольких основных этапов (табл. 3.2).
Таблица 3.2. Основные этапы управления транспортировкой
Задача менеджера по закупкам – заказать в транспортном отделе тот способ доставки груза, который максимально обеспечивает поступление товара в нужном количестве и качестве в нужные сроки на склады компании. Закупщик здесь выступает для отдела логистики как «внутренний заказчик» перевозки груза.
Задача отдела логистики – обеспечить выбранный закупщиком путь с наименьшими затратами (т. е. выбрать собственно перевозчика и контролировать процесс доставки). Он обеспечивает выполнение заказа отдела закупок по доставке груза.
Способы перевозки
Итак, что нужно знать менеджеру по закупкам о транспортировке товаров?
Первое – это каким способом и каким видом транспорта будет доставлен его товар. От этого будут зависеть скорость поступления товара, величина партии, сохранность груза, частота поставок и в конечном итоге – себестоимость товара.
Второе – какие именно документы требуется оформлять и некоторые особенности оформления отгрузочных документов. От этого будет зависеть, поступит ли груз в компанию вовремя (как мы знаем, неправильно оформленные документы часто являются поводом для задержки груза, что выливается затем в оплату штрафов и другие издержки)[11].
Несмотря на большое количество учебников по логистике, в России (да и в международной практике) до сих пор нет единой терминологии способов перевозки. Мы приведем здесь наиболее распространенные понятия и термины, которые менеджер по закупкам обязан знать и понимать. Для него это означает, что со своим отделом логистики нужно будет просто договориться о единой в компании терминологии, выработать свою, «фирменную» систему обозначений для каждого способа перевозки (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Способы перевозок грузов
Унимодальная (или одновидовая, одномодальная) перевозка – используется только один тип транспорта (или только автомобиль, или только железнодорожный транспорт и т. п.). Чаще всего используется при автомобильных перевозках.
Например, вы заказываете с оптового склада поставщика партии кофе, чая и кондитерских изделий в магазины компании. Партии товара следуют только одним видом транспорта – автомобильным, т. е. осуществляется унимодальная перевозка.