3.2. Операционист ООУ в своей деятельности руководствуется:

– действующим законодательством;

– внутренними нормативными документами компании;

– положением об ООУ;

– положением об отделе закупок;

– положением об ассортиментной политике компании;

– настоящей должностной инструкцией.

3.3. При отсутствии операциониста ООУ (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности приказом начальника отдела закупок возлагаются на иного сотрудника ООУ или менеджера отдела закупок.

4. Должностные обязанности

Учет товародвижения

4.1. Введение новых товарных позиций в ассортиментную матрицу компании.

4.1.1. Введение позиций в справочник изделий учетной базы с проставлением всех технических характеристик, единиц измерения, комплектности.

4.1.2. Обновление данных в справочнике изделий (наименование, единицы измерения, коэффициенты пересчета, стоп-цены и др.).

4.2. Оформление приходных накладных на товары в учетной базе по соответствующим префиксам.

4.3. Ведение внутренней документации.

4.3.1. Акты излишка, недостачи, пересортицы.

4.3.2. Акты вывоза товара со склада (утилизация).

4.3.3. Акты перемещения на склады «Брака», «Рекламы», «Выставки» и обратно.

4.4. Ведение и поддержание файлов по расчету закупочных цен: фактических за прошлый месяц и текущих.

4.5. Расчет закупочных цен после получения информации от отдела закупок. Предоставление расчетов начальнику отдела закупок по фактическим ценам за прошедший месяц – до 3-го числа каждого месяца, по текущим – до 10-го числа каждого месяца.

4.6. Внесение в базу Axapta после утверждения начальником отдела закупок фактических закупочных цен за прошедший месяц для контрольно-ревизионного отдела (КРО) – до 4-го числа каждого месяца.

4.7. Внесение в базу Axapta после утверждения начальником отдела закупок текущих закупочных цен – до 15-го числа каждого месяца.

4.8. Еженедельная сверка баланса склада:

4.8.1) с данными складского учета (карточки товара) материально-ответственных лиц склада.

4.8.2) в денежном выражении с КРО.

4.9. Подготовка и проводка результатов промежуточных и плановых инвентаризаций после подписания соответствующих актов инвентаризации.

4.10. Ведение товарооборота на виртуальных складах филиалов в Axapta при приходовании прямых поставок на их склады.

4.11. Составление отчета по производителям и сериям – ежемесячно.

4.12. Контроль, координация и консультирование ведения виртуальных складов сотрудниками ООУ в филиалах.

4.13. Свободный (выборочный) контроль и консультирование по правильности выписки счетов всеми подразделениями компании.

4.14. Осуществление товарооборота по выставочному залу компании в соответствии с утвержденным регламентом.

4.15. Ежемесячное обновление сводного отчета по остаткам компании (обеспечение ввода новых производителей, новых товаров, новых групп товаров у ранее введенных производителей).

Предоставление отчетности

4.16. Ежемесячное составление шаблона для финансово-аналитического отчета по товарам до 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4.17. Предоставление отчетной информации и необходимых данных руководству отдела закупок.

4.17.1. Контроль за регулярным предоставлением начальнику отдела закупок еженедельных (каждую пятницу) сводных отчетов от ООУ компании по товарному остатку на центральном складе и на складах в филиалах компании.

4.17.2. Еженедельные (каждая пятница) и ежемесячные (до конца 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом) отчеты по продаже/отгрузке с центрального склада и со складов филиалов компании в финансовом и товарном выражении.

4.18. Предоставление отчетной информации, затребованной КРО, в нужные сроки.