В глубинке, как водится, с нужным количеством участников всегда сложнее, чем в столице. Посему на крупных, давно заре–комендовавших себя выставках с вас возьмут по полной програм–ме. А в неизбалованной провинции магическая фраза «у меня, кроме вашей выставки, есть аналогичные предложения из таких-то городов» производит, как правило, требуемый эффект: если уж не скидку получите, то от лишних затрат по целому ряду пунктов избавитесь.
А именно:
• Наценка за угловое расположение вашего экспоместа (поряд–ка 20%).
Если ваша экспозиция лучше просматривается при двух откры–тых сторонах, чем при одной – лучше в общем ряду застолбить место на углу. Самое занятное здесь то, что господа организаторы, монтируя угловое экспоместо, расходуют стендовых панелей и профилей меньше, а денег хотят получить больше. Но это если не принимать в расчет, что главным «товаром» организаторов явля–ются не стендовые панели, а посетители.
• Наценка за право выбора вами конкретного экспоместа.
Иначе говоря, стой там, где тебя поставили, что ли? Не-е-т, именно вот здесь должно располагаться экспоместо нашей фирмы, а ежели нет – не видать вам наших денег как своих ушей!
Расположение экспоместа имеет принципиальное значение на крупных выставках (там-то и ведется борьба за лучшие места, отсюда возникает данная наценка), а также в помещениях с од–ним входом-выходом. И действительно, станешь в дальней сто–роне – некоторые особо ленивые граждане и не дойдут до твоего медвежьего угла!
На небольших же выставках (до 1000 м>2) и при наличии двух потоков движения посетителей расположение экспомест прак–тически не играет роли. Разве что в помещении есть различного рода закутки, туда, конечно, становиться не рекомендуется, а так – все ничего.
Доплата за размещение рекламного баннера (на территории выставки, но вне вашего экспоместа).
Ну, на закупленной-то квадратуре вы можете развешивать что угодно – вплоть до портретов любимого шефа размером 2 х 2 м. А как быть, если приглянулось местечко на пустой стене возле входа или еще где-нибудь? Смотрите по ситуации: чем больше организаторы заинтересованы в вашем участии, тем скорее они дадут бесплатное разрешение (если, конечно, на это местечко еще не выстроилась очередь). Вам разве что магарыч монтажникам выставить придется, да и то не всегда.
Существуют еще мелкие дополнительно-неожиданные затра–ты, как-то: лишняя пара бейджиков, подробная надпись на фри–зе экспоместа (стандарт – до 15 знаков, все остальное за допол–нительную плату), добавочный экземпляр каталога и т. п. Тут не мелочитесь – платите, это не тот порядок затрат, чтобы выклян–чивать скидку или дармовую услугу. Вы же не хотите прослыть жмотом? Если уж экономить, то по-крупному…
Собрав необходимую информацию по выставкам (города, даты, места проведения, стоимость участия), вы ее систематизи–руете (можно даже нарисовать таблицу для пущей наглядности) и несете шефу на утверждение. Далее, казалось бы, все просто – по каждой конкретной выставке принимается решение. Или от–рицательное, или положительное – в последнем случае насту–пает очередь заполнения заявки-контракта и процесс, как гова–ривали, пошел.
Однако вашему любимому шефу будет легко определиться лишь в том случае, если в рассматриваемый отрезок времени в данном регионе проводится лишь одна выставка, касающаяся сферы деятельности вашего предприятия. Здесь критерии про–сты: насколько фирму интересует данный регион по сравнению с другими, приемлема ли стоимость участия, нет ли накладок по датам с выставками в других городах и т. д.
А вот если где-то проводятся сразу две (а то и больше) выс–тавки, в которых было бы интересно принять участие, но с раз–ницей всего в месяц-два – какому из проектов отдать предпоч–тение?