В стоимость оборудованной площади также входит комплект мебели, причем у разных организаторов он может отличаться. Стол и пару стульев вам предоставят точно, кое-где в стоимость входят прилавки и стеллажи. В этом плане стоит внимательно изучить информационные письма организаторов – там все дол–жно быть написано. Если возникают вопросы – не стесняйтесь звонить и спрашивать.

Необорудованная выставочная площадь полностью отвечает своему наименованию: скорее всего вас обеспечат только ковро–вым покрытием (да и то потому, что оргкомитет опасается, как бы вы не повредили пол, а если в помещении, где проводится выставка, положен паркет – то тем более!).

Фирмы, заказывающие необорудованную площадь, обычно имеют собственные сборно-разборные конструкции, легко мон–тируемые и превращаемые в законченного вида экспоместо. Мо–жет, так поступить и вам? Кажется, простая арифметика: эконо–мим на аренде выставочного оборудования и за эти средства покупаем собственные конструкции? Не все так просто!

Вглядываясь в расценки на участие, вы с удивлением замеча–ете, что необорудованная площадь стоит не намного дешевле оборудованной – процентов на 15—20 (возможны варианты).

И происходит это совсем не потому, что организаторы страст–но желают содрать с вас денежки за аренду собственного обору–дования. Выставка (равно как и ярмарка) – комплексный про–ект, в затраты по которому входят и аренда помещения, и охрана, и освещение, и многое другое. А главный продукт – посетители (попробуйте, соберите в одиночку такую уйму народа за цену, выплаченную за участие!), которых организаторы зазывают на выставку всеми мыслимыми и немыслимыми способами: реклам–ная атака в масс-медиа, рассылка приглашений, рекламные щиты по городу, личные рекомендации прийти для VIP-персон, адми–нистративный ресурс и многое, многое другое.

В этом ряду стоимость аренды выставочного оборудования занимает отнюдь не первое место. Отсюда и соотношение цен на оборудованную и необорудованную площадь.

Какие еще пункты из условий участия могут вас озадачить? К примеру, организационный взнос.

Оргвзнос – фиксированная сумма, оплачиваемая каждым из участников выставки, вне зависимости от площади экспоместа, заказывай хоть 6, хоть 60 м^>2, – оргвзнос одинаков. Включает он в себя (разумеется, условно) частичку общих затрат оргкомите–та на рекламу всей выставки, на издание и распространение ка–талога, на уборку проходов и другие вещи, необходимые для функционирования выставки. Так что оргвзнос платить придет–ся, да и сумма, если честно, не такая уж большая по сравнению с общими затратами фирмы на участие в выставке.

О каталоге. При уплате вами оргвзноса стандартная инфор–мация о вас (название, логотип, реквизиты, текст объемом при–мерно в 150 слов) размещается бесплатно. Редактирование смыс–ловой части текста – целиком ваша забота, оргкомитет лишь в точности воспроизведет в каталоге предоставленную информа–цию, разве что грамматические ошибки корректор исправит.

Нужно ли брать дополнительные рекламные полосы в ката–логе (за дополнительные деньги, разумеется)? Если вам есть на чем сделать акцент – берите, и лучше цветные – больше возмож–ностей для дизайнера при подготовке макета и сильнее эффект. А посему при подготовке общей сметы затрат на участие в выс–тавке смело вписывайте цветной рекламный блок в каталоге. Вы–черкнет этот пункт ваш шеф – не унывайте, в следующий раз, может, и не сэкономит.

За что с вас, судя по информационному письму, должны брать деньги, но вряд ли возьмут?

Все перечисленное ниже базируется как на субъективном опы–те (моем и коллег), так и на твердой и незыблемой аксиоме на–счет того, что, как ни крути, а участников на все выставки все равно не хватит. Вот организаторы и борются за ваши симпатии, уступая порой в мелочах, но достигая главной цели – участия вашей фирмы именно в их выставке (и поступления ваших де–нежек именно на их расчетный счет).