Существует ряд приёмов и методов, с помощью которых можно сократить время исполнения заказа, они будут одинаковыми для любого предприятия. Отличаться будет лишь способ и последовательность их применения, т.к. каждое предприятие имеет свои слабые места. Кроме того, многое зависит от руководителей, которые управляют процессами предприятия. Есть люди, которые могут увидеть свои проблемы, принять их и реализовать изменения, а есть люди, взгляд которых настолько замылен, что они не видят никаких возможностей и альтернатив. В данном проекте мы работали с каждым типом руководителей. Мы увидели начальника производства, который лучше всех разбирался в технологии, понимал досконально все процессы предприятия, но из-за этого не мог эффективно управлять процессом производства и персоналом. Он видел возможности для улучшения через оптимизацию оборудования, но не видел возможности по устранению имеющихся потерь, которых вокруг было очень много. Было ясно, что выстраивать производственный поток с таким начальником производства будет довольно сложно. Мы встретили начальника отела продаж, который со стороны наблюдал и трезво оценивал как проблемы производства, так и своего отдела. Было ясно, что этот человек поддержит и поможет в реализации многих изменений. Недостаток был лишь в том, что он не имел полномочий в производстве. Мы встретили специалиста по планированию, который каждый день в программе 1С вручную формировал план на смену и вёл учёт выработки за смену. Это был молодой специалист, понимавший все ограничения и возможности производства. С первого взгляда было понятно, что половину времени он тратит на то, что не приносит никакой пользы. Его работу могла бы делать программа, учитывая, что возможности 1С в настоящее время практически безграничны. Разумеется, мы не спешили начинать изменения именно с этого, чтобы не дестабилизировать и без того нестабильное производство.
Основная задача на первых порах заключалась в следующем:
· Понять проблемы и расставить приоритеты.
· Сформулировать возможности для улучшений по всем направлениям.
· Выявить лидеров и понять, кто поможет быстро реализовать первые изменения.
Последний пункт, наверное, самый важный. Следует понимать, что любые изменения непривычны и вызывают страх и, как следствие, сопротивление. Поэтому, любые изменения всегда следует начинать там, где их проще реализовать, с теми людьми, которые поддерживают, в тех местах, где результат будет самым заметным. Исходя из этого правила, нам проще было скорректировать систему планирования, параллельно реализуя небольшие изменения в производстве на рабочих местах. После этого мы могли полностью переключиться на выстраивание потока, т.к. часть весомых проблем в нём была бы устранена. Но это был предварительный план. Как известно, план устаревает уже через минуту после его разработки.