– Маркетологи: каждый должен создать 5 рекламных постов в неделю.

Мой первый опыт каскадирования

Когда я впервые столкнулся с задачей каскадирования, мне пришлось учиться на практике. Разбивка общего плана на цели для сотрудников потребовала глубокого анализа их прошлых результатов и потенциала. Это оказалось трудоёмким процессом, но он дал мне важный опыт. Я понял, что каскадирование – это не просто распределение задач, а сложный процесс, который требует учёта множества факторов.

Что такое экшен-планирование

Экшен-планирование – это детальная дорожная карта, которая превращает цель в конкретные действия. Если каскадирование отвечает на вопрос «Кто что делает?», то экшен-планирование отвечает на вопрос «Когда и как это делать?» Экшен-план включает чёткие шаги, сроки их выполнения и ожидаемые результаты.

Пример экшен-плана:

• Сегодня: провести совещание с отделами продаж и маркетинга для обсуждения плана.

• На этой неделе: запустить акцию «Приведи друга» и обновить презентацию продукта.

• В этом месяце: активизировать присутствие в социальных сетях и начать таргетированную рекламную кампанию.

• В течение квартала: провести опрос клиентов и внести улучшения в продукт.

• До конца года: внедрить программу лояльности и расширить ассортимент продукции.

Отличия и сходства каскадирования и экшен-планирования

Каскадирование и экшен-планирование – это два взаимодополняющих метода, которые помогают организовать процесс достижения целей.

• Каскадирование – это распределение целей по уровням организации.

• Экшен-планирование – это конкретные действия для реализации целей.

Оба метода:

• Ориентированы на результат.

• Требуют структурированного подхода.

• Упрощают контроль за выполнением задач.

• Облегчают коммуникацию между уровнями организации.

Как я объединил два подхода

Лично мне как менеджеру, который всегда ориентирован на результат, одного подхода всегда мало, поэтому всегда в поиски чего-то нового или в созидании личного. Однажды я поменял работу и пришёл на новый проект одной крупной европейской компании, где был определённый вызов, который необходимо достигнуть для получения максимальных выход каждом.

В новой компании, где я возглавил команду из более чем 20 мерчандайзеров, я столкнулся с тем, что мои сотрудники не умели строить экшен-планы. При этом их бонусы напрямую зависели от выполнения задач. Мне нужно было разработать подход, который сочетал бы структурированность каскадирование и оперативность экшен-планирования. Я решил объединить оба метода в единый инструмент.

Несмотря на различия в подходах, каскадирование и экшен-планирование имеют ряд общих характеристик, которые делают их эффективными инструментами планирования. Оба метода характеризуются целеориентированностью и структурированным подходом, что позволяет организациям и отдельным лицам чётко определять свои цели и разрабатывать последовательность действий для их достижения. Важной особенностью обоих методов является декомпозиция задач, где крупные цели разбиваются на более мелкие конкретные задачи или действия, что облегчает их выполнение и контроль.

Ориентация на результат является ключевой характеристикой как каскадирования, так и экшен-планирования. Оба подхода нацелены на получение конкретных, измеримых достижений, что позволяет оценивать эффективность планирования и реализации. Кроме того, эти методы предоставляют возможность контроля, позволяя отслеживать прогресс и вносить необходимые коррективы в процессе реализации. Важно отметить, что оба метода обладают широкой применимостью и могут использоваться в различных сферах – от бизнеса до личного развития.