Кроме того, сейчас я использую комбинированный подход для достижения личных целей, а веду его в электронной таблице. Для меня это – полноценная дорожная карта к результату.
Экшен-каскадирование – не просто инструмент. Это способ мыслить стратегически и действовать уверенно здесь и сейчас, независимо от масштаба целей.
Новая, сложная или непонятная
Иногда перед нами встают цели, которые кажутся новыми, сложными или вовсе непонятными. Возникает вопрос: как достичь таких целей? В подобных ситуациях глубокий анализ становится необходимым этапом, без которого достижение цели может оказаться под угрозой.
Когда цель сопряжена с большим количеством неопределённостей, важно максимально детально её изучить. Одним из ключевых инструментов, который помогает разобраться с подобными вызовами, является SWOT-анализ.
Что такое SWOT-анализ?
SWOT – это аббревиатура, впервые введённая в Гарварде. Она расшифровывается как:
S (Strengths) – Сильные стороны;
W (Weaknesses) – Слабые стороны;
(Opportunities) – Возможности;
T (Threats) – Угрозы.
SWOT-анализ – это стратегический инструмент, который позволяет разделить факторы внутренней и внешней среды на четыре категории:
• Сильные и слабые стороны относятся к внутренней среде, то есть к тому, что уже есть у компании или человека.
• Возможности и угрозы связаны с внешней средой, на которую зачастую нельзя повлиять напрямую (например, экономические изменения или природные катаклизмы).
Анализ этих факторов помогает адаптироваться к изменениям, предвидеть угрозы, находить новые возможности и строить более реалистичные планы.
Личный опыт использования SWOT-анализа
Признаюсь честно, этот инструмент не всегда предсказуем. Однако в моей практике он неоднократно помогал находить решение в ситуациях неопределённости. Вот три примера.
Случай 1. Работа с бизнес-командой.
В 2023 году, работая корпоративным бизнес-тренером, я участвовал в собрании супервайзеров одной из команд. Их проблема заключалась в резком падении показателей продаж, несмотря на высокие планы, которые никто не отменял.
Команда уже пыталась составить SWOT-анализ, но им требовалась помощь в структурировании данных. Мы вместе провели мозговой штурм, откалибровали их выводы и составили план действий. В результате команда не только преодолела спад, но и достигла поставленных целей.
Случай 2. Личный опыт выбора жилья.
Другой пример связан с личной целью – покупкой жилья в Московской области. Мы с женой не могли определиться: купить квартиру или дом. Для принятия решения мы провели SWOT-анализ, расписав все сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. В итоге анализ помог нам выбрать оптимальный вариант и разработать чёткий план действий.
Этот пример показывает универсальность SWOT, применимого в самых разных сферах.
Как проводить SWOT-анализ?
Для качественного SWOT-анализа важно учитывать как внутренние, так и внешние факторы:
• Внутренние: текущие ресурсы, сильные и слабые стороны.
• Внешние: рыночные условия, конкуренция, экономические или социальные тренды.
Для удобства проведите мозговой штурм с командой или единомышленниками. Для меня идеальная группа – 4—6 человек. Составьте таблицу, разделив её на четыре части, и заполните каждую категорию.
Пример использования SWOT-анализа
Цель: выполнить план продаж на 120%.
• Сильные стороны:
– Опытные сотрудники в отделе продаж.
– Большая активная клиентская база.
– Признанный бренд №1 на рынке.
• Слабые стороны:
– Наличие открытой вакансии.
– Недостаточный опыт нового сотрудника.
– Узкая ассортиментная матрица.
– Высокая цена продукта.
• Возможности:
– Согласование дополнительных мотивационных программ для сотрудников.