являются: 1) выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося на бухгалтерском учете); 2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; 3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

Кроме того, посредством проведения инвентаризации решаются такие задачи, как:

– выявление товарно—материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;

– выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

– проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

– проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно—материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетных и других счетах в учреждениях банков, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства и других статей баланса.

Действующим законодательством (ст. 12 ФЗ № 129; п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации; п. 1.5 указанных выше Методических указаний) предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:

– передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться раз в три года;

– смена материально ответственных лиц. При этом инвентаризация должна проводиться на день приемки—передачи дел;

– установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

– стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

– ликвидация или реорганизация предприятия.

При наличии на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация обязательна также в следующих случаях:

– при смене руководителя коллектива (бригады);

– при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;

– по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация может проводиться и в других случаях. Порядок и сроки проведения таких инвентаризаций устанавливает руководитель организации, и они находят отражение в учетной политике организации.

Инвентаризации классифицируются на виды по различным основаниям. По основаниям проведения они делятся на плановые и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному графику или плану, утверждаемому руководителем предприятия. Например, к плановым относятся инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Кроме того, могут проводиться ежемесячные инвентаризации незавершенного производства.

К числу внеплановых относятся инвентаризации, проводимые вне графика, в том числе контрольным аппаратом вышестоящих органов и по требованию правоохранительных органов. Подобные инвентаризации проводятся, как правило, внезапно. В первую очередь внезапные проверки должны проводиться:

– у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;

– при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно—материальных ценностей;

– при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения и реализации ценностей.