Без проведения инвентаризации затруднительно дать объективную оценку сохранности имущества, определить действительные потери сырья и материалов при их хранении и перевозках, ущерб, причиненный недостачами, растратами, неправильным подсчетом естественной убыли и различными неправомерными действиями должностных лиц.

Инвентаризация выполняет две функции: учетную и контрольную. Учетная функция является важнейшим элементом метода бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций.

Контрольная функция инвентаризации является методом фактического контроля деятельности материально ответственного лица, и заключается в проверке сохранности товарно—материальных ценностей, качественного состояния сырья, материалов, готовой продукции, правильного ведения складского хозяйства и текущего учета. В ходе проведения инвентаризации выявляются изменения в составе средств, которые получают затем отражение в записях бухгалтерского учета. Качественное проведение инвентаризации оказывает предупредительное воздействие на лиц, склонных к нарушению и запутыванию учета, а также совершающих подготовительные действия для последующего расхищения или растраты материальных ценностей.

На основе данных инвентаризации в бухгалтерском учете делаются дополнительные записи по оприходованию излишков и списанию в установленном порядке недостач. Инвентаризация в сочетании с первичной документацией является важным средством контроля наличия и использования имущества организации.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, товарно—материальные ценности, незавершенное производство, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы.

Следует различать инвентаризации товарно—материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Инвентаризацию товарно—материальных ценностей следует проводить в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей, их осмотра, пересчета, проверки правильности хранения и отпуска; состояния весового и измерительного инструмента; порядка их учета и движения. При этом подлежат сверке счета учета товарно—материальных ценностей, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, а также находящихся на складах иных организаций, с другими корреспондирующими счетами.

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 и письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18. Применительно к кредитным организациям действуют иные подзаконные нормативные акты, регламентирующие порядок ведения кассовых операций.[15]

В кассе осуществляется проверка фактического наличия находящихся там денег, ценных бумаг, чековых книжек, документов строгой отчетности и других ценностей. При этом проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.[16]

Целями инвентаризации