– копии государственных контрактов;

– графики работы объектов почтовой связи, копии расписаний (графиков) и иных документов оператора почтовой связи, регламентирующих время выполнения тех или иных производственных операций;

– копии списков (реестров) исходящей корреспонденции отправителя, принятой в объекте почтовой связи и копии квитанций о принятии ПО в объекте почтовой связи;

– копии различных накладных, к которым приписаны ПО при пересылке ПО между объектами почтовой связи, в т.ч. транзитными;

– копии накладных на возвращаемые отправителю ПО и заказные уведомления о вручении;

– копии уведомлений о вручении ПО, поступившие отправителю;

– копии первичных и вторичных почтовых извещений, их дубликатов и отрывных частей;

– копии почтовых извещений, оформляемые на засланные и досланные ПО.

Документами, используемыми в качестве доказательств при установления лица, совершившего противоправные действия (бездействие) и виновности лица в совершении административного правонарушения, могут являться такие документы как32:

– копии лицензии, положений об операторе почтовой связи, его структурных подразделений, объектов почтовой связи;

– копии должностных инструкций (обязанностей), должностных регламентов должностного лица оператора почтовой связи;

– копии приказов оператора почтовой связи о назначении должностного лица на должность и др.

Данные перечень не является исчерпывающим и в качестве доказательств могут быть использованы и множество иных документов, как суда, так и служебных документов оператора почтовой связи.

Графики работы объектов почтовой связи, копии расписаний (графиков) и иных документов оператора почтовой связи, регламентирующих время выполнения тех или иных производственных операций, необходимые в некоторых сложных случаях для уточнения нарушения срока совершения тех или иных производственных операций, рассмотрены в §2.7.

Документы делопроизводства суда, которые возможно могут пригодиться при производстве по делу для установления вида, категории, разряда ПО, характера его вложения и даты передачи в объект почтовой связи места приема, рассмотрены в §1.2.3.

Документы оператора почтовой связи, которые, при необходимости, могут быть истребованы у оператора почтовой связи и использованы в качестве доказательств, в зависимости от совершенного нарушения, рассмотрены в соответствующих главах.

В ходе проверки, в некоторых случаях для установления события правонарушения, требуется наличие тех или иных сведений или документов, находящихся у оператора почтовой связи, государственных органах или граждан. В данных случаях, до возбуждения дела об административном правонарушении должностное лицо ФССП России, проводящее проверку может истребовать интересующий его документ. Однако истребование информации и документов до возбуждения дела об административном правонарушении (до составления протокола) вызывает некоторые сложности.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона «О судебных приставах», законные требования судебного пристава подлежат выполнению всеми органами, организациями, должностными лицами и гражданами на территории РФ. Информация, в том числе персональные данные, в объеме, необходимом для исполнения судебным приставом служебных обязанностей в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве, предоставляется по требованию судебного пристава в виде справок, документов и их копий безвозмездно и в установленный им срок33. Таким образом, судебный пристав – исполнитель, а также в соответствии с ч.ч. 3, 4 Федерального закона «О судебных приставах», старший судебный пристав и его заместители, могут истребовать любую необходимую информацию и документы от оператора почтовой связи, государственных органов, различных организаций и граждан, предоставив им необходимое время (но при этом определяемое должностным лицом ФССП России) для предоставления требуемых сведений, документов.