РПО могут быть приняты с простым или заказным уведомлением о вручении ф. 119. При этом РПО сопровождаются бланком уведомления о вручении ф. 11969.

Рис. 5.9. Уведомление о вручении ПО ф. 119 (лицевая сторона): 1 – оттиск КПШ с датой приема ПО и наименованием (индекс) ОПС места приема.

При приеме РПО работник отделения почтовой связи должен: проставить оттиск КПШ на бланк уведомления о вручении ф. 119, в специально отведенном месте – на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 11970. При оплате пересылки уведомления о вручении ф. 119 марками марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска КПШ ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском КПШ места приема РПО71.

После приема РПО работник отделения почтовой связи должен принятые РПО передать на дальнейшую обработку по накладной поименной ф. 16, составленной в двух экземплярах, в которой РПО приписываются поименно72. Принятые на рабочих местах предприятий связи заказные почтовые отправления в сроки, установленные расписанием, передаются на отправку73.

Т.е. дату приема РПО, в случае необходимости, можно определить по дате КПШ в накладной поименной ф. 16 на передачу РПО с рабочего места на обработку. Однако дата КПШ на этой накладной может не соответствовать дню приема РПО, т.к. может быть передана в другой день. Установление даты, указанной на накладной поименной ф. 16 на передачу РПО с рабочего места на обработку, может пригодится при установлении причин несвоевременности отправки принятого ПО из ОПС места приема.

Т.е., в случае необходимости дату приема РПО можно также установить из:

– даты, указанной в списке ф. 103 и даты КПШ проставленной на ф. 103;

– даты, указанной на квитанции (и корешке квитанции).

– дате на оттиске КПШ на бланке уведомления о вручении ф. 119;

– дате на оттиске КПШ в накладной поименной ф. 16 на передачу РПО на обработку.

В соответствии с п.п. 1.5, 2.1 Особых условия разряда «Судебное», услуги по приему, обработке, пересылке и вручению заказных писем и бандеролей разряда «Судебное» оказываются на основании договора по тарифам, установленным для пересылки письменной корреспонденции в рамках универсальной услуги, утвержденные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Прием заказных писем и бандеролей разряда «Судебное» осуществляется в соответствии с ПОУПС, в части приема письменной корреспонденции. Т.е. никаких специальных условий в части сроков пересылки и доставки РПО разряда «Судебное» ФГУП «Почта России» нет. Пересылка и доставка данных ПО осуществляется на общих основания предусмотренных ПОУПС и Порядка приема и вручения РПО. Таким образом, определение дат, приема ПО в почтовое отделение приема, даты поступления ПО в адресном объекте почтовой связи и даты доставки (вручения) осуществляется также, как и для РПО.

Рис 5.10. Накладная поименная ф. 16 на передачу РПО с рабочего места на обработку.

2. Определение территориальности местонахождения ОПС места приема ПО и ОПС места назначения ПО (см. §5.1.2).

3. Определение Контрольных сроков пересылки для каждого из участков «маршрута» пересылки и Установленного срока пересылки (см. §5.1.2).

4. Определение Предельной дата поступления ПО в объект почтовой связи места назначения (см. §5.1.2).

Дальнейший порядок определения территориальности местонахождения объекта почтовой связи места приема ПО и объекте почтовой связи места назначения ПО, определение Контрольных сроков пересылки для каждого из участков «маршрута» пересылки, Установленного срока пересылки, определения Предельной дата поступления ПО в объект почтовой связи места назначения, рассмотрен выше, в §5.1.2.