Для определения даты приема РПО в ОПС ФГУП «Почта России» в общем случае достаточно иметь в качестве доказательства копию конверта РПО и Информацию сервиса «Отслеживание почтовых отправлений» сайта ФГУП «Почта России», соответствующего РПО.
На лицевой стороне РПО, как и простого ПО, имеется оттиск клише франкировальные (маркировальные) машины, указывающей на дату оформления РПО (соответствующая дате приема ПО в ОПС) или оттиск КПШ сделанного в ОПС при приеме РПО (см. рис. 5.1. и 5.2.).
В Отчете об отслеживании ПО дата и время приема определяется по таким атрибутам ПО как «Принято в отделении связи», «Прием – Партионный», «Прием – Единичный».
Таким образом, для определения даты приема РПО в почтовое отделение ФГУП «Почта России» достаточно иметь следующие данные:
– даты и наименования ОПС оттиска КПШ на лицевой стороне ПО;
– даты и наименования ОПС оттиска клише франкировальной (маркировальные) машины на лицевой стороне ПО;
– даты и наименования ОПС дополнительного оттиска КПШ нанесенного при несоответствии даты календарного штемпеля на оттиске клише маркировальной машины фактической дате приема ПО;
– дата операции «Принято в отделении связи» РПО сервиса «Отслеживание почтовых отправлений» сайта ФГУП «Почта России», или «Прием – Партионный», «Прием – Единичный» в других сервисах отслеживания ПО.
Довольно часто бывает, что данные, указанные в сервисе «Отслеживание почтовых отправлений» сайта ФГУП «Почта России» бывают не полными, искаженными или же вообще могут отсутствовать. В этом случае, в качестве доказательств, необходимо использовать документацию не только суда, относящуюся к «движению» данного РПО, но и объекта почтовой связи.
Прием партионных ПО осуществляется в выделенных ОПС, список которых определяется филиалами ФГУП «Почта России» и устанавливается договором, заключенным между филиалом и отправителем42. Прием партионных РПО осуществляется по спискам ф. 10343. Списки ф. 103 составляются отправителями партионных РПО, при этом РПО различных видов, категорий и способов пересылки включаются в отдельные списки ф. 10344. В заголовке списка ф. 103 указывается45. номер списка; дата сдачи ПО к пересылке; вид и категория РПО, способ пересылки, а также отметка «С простым уведомлением», «С заказным уведомлением»; наименование отправителя; наименование ОПС и почтовый индекс места приема РПО; общее количество РПО и д.р.
При приеме внутренних партионных РПО ответственный работник ОПС обязан получить от отправителя партионных РПО список ф. 103 (АНФ 14/01) на электронном носителе информации и два экземпляра – на бумажном носителе46. В случае, если при проверке ответственным работником ОПС при приеме выявлены нарушения в оформлении почтовых отправлений и/или в составлении списка ф. 103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления47.
В ОПС после приема и проверки РПО на каждом листе списка ф. 103 ставится оттиск КПШ и подпись работника, осуществляющего прием РПО48.
После приема партионных РПО один экземпляр списка ф. 103 передается отправителю (представителю юридического лица), второй экземпляр передается руководителю ОПС для последующего оформления49.
Т.е. дату приема РПО, как и простого ПО можно определить из даты, указанной в списке ф. 103 и даты КПШ проставленной на ф. 103 работником объекта почтовой связи.
Рис. 5.2. Список ф. 103 (первый лист): 1 – № списка, дата составления списка, 2 – вид, категория, разряд ПО, категория уведомления о вручении ПО и объект почтовой связи в который осуществляется передача указанных в списке ПО; 3 – адрес места назначения ПО и данные адресата; 4 – ШПИ ПО и вид судебного акта (извещения).