Рис. 5.3. Список ф. 103 (последний лист): 1 – КПШ с датой принятия ПО в ОПС и наименованием (индекс) ОПС.

При приеме РПО отправителю выдается квитанция50. В квитанции указываются вид и категория ПО, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер ПО51.

При оформлении приема РПО на механизированных рабочих местах квитанция оформляется на ПКТ. На квитанции (чеке) воспроизводится52: наименование, адрес и телефон объекта почтовой связи, дата проведения операции, вид операции, время проведения операции, вид, категория, разряд РПО, наименование отправителя, почтовый индекс, место назначения РПО, наименование адресата, номер почтового идентификатора РПО, особые отметки (при необходимости).

На немеханизированных рабочих местах, а также в случае отключения электроэнергии, а также почтальоном при приеме им ПО во время обхода доставочного участка отправителю выдается квитанции ф. 153. В квитанции ф.1 указываются54: вид и категория РПО; особые отметки (для РПО «С уведомлением – простым или заказным», «Судебное» и т.д.); фамилия и инициалы адресата или наименование организации; индекс ОПС и наименование места назначения, дата приема55. Квитанция, выдаваемая в приеме РПО, заполняется и подписывается работником связи56.

После заполнения квитанции ф.1 на ее корешке указываются57: вид и категория РПО; дата приема (цифрами, например: 23.02.11), На оборотной стороне квитанции ф.1 ставится четкий оттиск КПШ предприятия связи или, при приеме заказных отправлений почтальоном во время обхода доставочного участка, а также нештатным работником связи, дата приема указывается на квитанции от руки58.

Также, после окончания приема партионных РПО, почтовый работник оформляет квитанцию на ПКТ или выписывает квитанцию ф.1-БН (АНФ 14/09) и передает отправителю59.

Рис. 5.4. Квитанция ф. 1 (лицевая и оборотная стороны): 1 – вид, категория ПО; 2 – № ПИ; 3 – адрес и данные адресата; 4 – дата принятия ПО; 5 – КПШ с датой принятия и наименованием (индекс) ОПС в котором принято РПО.

Рис. 5.5. Кассовый чек ПКТ: 1 – ОПС в котором принято РПО; 2 – дата и время принятия РПО; 3 – вид, категория ПО; 4 – № ПИ; 5 —данные отправителя и адресата.

Рис. 5.6. Список (квитанция ПКТ) партионных ПО, принятых по безналичному расчету (первый лист): 1 – ОПС места приема; 2 – дата приема; 3 – вид, категория ПО; 4 – данные отправители; 5 – данные адресатов; 6 – ШПИ РПО.

Рис. 5.7. Список (квитанция ПКТ) партионных ПО, принятых по безналичному расчету (последний лист): 1 – оттиск КПШ с датой приема и наименованием (индекс) ОПС места приема.

Таким образом, дату приема РПО также можно определить:

– по дате указанной на кассовом чеке, оформленной на ПКТ60;

– по дате указанной на квитанции ф.1, ф.1-БН61;

– по дате КПШ или дате сделанной от руки на оборотной стороне квитанции ф.1, ф.1-БН62;

– по дате указанной на корешке квитанции ф.163.

Рис.5.8. Квитанция ф. 1-БН: 1 – ОПС места приема; 2 – вид, категория ПО; 3 – данные отправители; 4 – №, дата списка ПО (ф. 103) по которой приняты ПО; 5 – дата приема; 6 – оттиск КПШ с датой приема и наименованием (индекс) ОПС места приема.

Квитанция оформленная на ПКТ выдается отправителю64. После получения платы за пересылку и оформления квитанции, оригинал квитанция ф.1, ф.1-БН отделяется от корешка квитанционной книжки и выдается отправителю65.

Копии квитанций ф.1 на принятые РПО из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места, передаются в почтамт66, где хранятся установленным порядком67. В механизированных ОПС документы на принятые РПО по истечении полугодия отправляются на хранение в почтамт