– в КПШ на лицевой стороне ПО;

– на оттиске клише франкировальные (маркировальные) машины на лицевой стороне ПО;

– дополнительного оттиска КПШ нанесенного при несоответствии даты календарного штемпеля на оттиске клише маркировальной машины фактической дате приема ПО.

Рис. 5.1. Оттиск КПШ или оттиск клише франкировальной машины на лицевой стороне ПО с датой приема ПО.

В случае отсутствия конверта или наличия конверта ПО, но без нижеуказанных на нем данных, установить дату его приема в ОПС становится невозможным.

В некоторых случаях, в том числе в случае отсутствия конверта и невозможности установить его местонахождения, для установления даты приема простого ПО будет необходимо приложить к материалам, в качестве доказательств, иные документы, содержащие сведения о дате приема простого ПО.

Прием партионных простых ПО осуществляется в выделенных ОПС, список которых определяется филиалами ФГУП «Почта России» и устанавливается договором, заключенным между филиалом и отправителем33. Прием партионных простых ПО осуществляется по спискам ф.103-ф (АНФ 14/03). Списки ф.103-ф составляются отправителями партионных простых ПО34. В заголовке списка ф.103-ф указывается35: номер списка; дата сдачи ПО к пересылке; наименование отправителя; наименование объекта почтовой связи с указанием почтового индекса места приема внутренних партионных простых ПО.

При приеме внутренних партионных простых ПО ответственный работник ОПС обязан получить от отправителя партионных простых ПО список ф.103-ф36. В случае, если при проверке ответственным работником ОПС при приеме выявлены нарушения в оформлении ПО и (или) в составлении списка ф.103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления37.

В ОПС после приема и проверки простых ПО на каждом листе списка ф.103-ф ставится оттиск календарного почтового штемпеля и подпись работника, осуществляющего прием простых ПО38.

После приема партионных простых ПО один экземпляр списка ф.103-ф передается отправителю (представителю юридического лица), второй экземпляр передается руководителю ОПС для последующего оформления39.

Т.е., дату приема простого ПО можно определить из даты, указанной в списке ф.103-ф и даты КПШ проставленной на ф.103-ф работником объекта почтовой связи. Для этого, первоначально, нужно определить номер списка ф 103-ф в сопровождении которого данное простое ПО было направлено в ОПС для приема. Данную информацию можно уточнить в отделах делопроизводства (экспедициях) судов, у должностных лиц судов, ответственных за документооборот, или специалистов аппарата мирового судьи.

Таким образом, дата приема простого ПО и ОПС ФГУП «Почта России» в котором оно принято устанавливается из:

– даты и наименования ОПС оттиска КПШ на лицевой стороне ПО;

– даты и наименования ОПС оттиска клише франкировальной (маркировальные) машины на лицевой стороне ПО;

– даты и наименования ОПС дополнительного оттиска КПШ нанесенного при несоответствии даты календарного штемпеля на оттиске клише маркировальной машины фактической дате приема ПО;

– даты и наименования ОПС, указанных в списке ф. 103-ф;

– даты и наименования ОПС оттиска КПШ, проставленной на ф. 103-ф после приема ПО.

Определение даты приема РПО в ОПС места приема. РПО, в отличие от простых ПО, принимаются от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его уполномоченному представителю) с его распиской в получении40. Регистрируемая письменная корреспонденция ФГУП «Почта России» – письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли, принимаемые с присвоением им ШПИ, с выдачей отправителю квитанции и вручаемые адресату под расписку