Роль команды проекта заключается в тщательной подготовке материалов, на основании которых может быть принято наиболее эффективное решение. Не следует сожалеть о результате после принятия решения. Для процессов создания сложных систем часто имеется целый набор решений, близких к оптимальному. Изменение результата можно рассматривать только в рамках повторного прохождения итерационных циклов проекта либо по результатам последующего технического обзора, если выяснится, что при принятии решения не были учтены существенные факторы проекта. Очевидные выводы предостерегают от излишнего увлечения непроверенными решениями.

В каждом проекте наступает момент принятия решения о заморозке документации. После него дальнейшие изменения в дизайн продукта не могут быть внесены без финансового риска, особенно если затем проект должен быть отправлен в производство. Заморозка проекта имеет преимущество, заключающееся в минимизации последующих изменений проекта. Она также может быть необходима для своевременной закупки товаров с длительным сроком поставки, таких как заготовки, ПКИ и инструменты, необходимые для производства конечного продукта. Несоблюдение точек замораживания при проектировании оказывает значительно большее влияние на подготовку производства, чем на инженерное проектирование. После заморозки решения об изменениях принимает только руководство проекта.

Необходимы некоторые разъяснения по поводу новизны принимаемых решений, а именно, нужно ли изобретать в проекте? На основе результатов статистического исследования сделан вывод, что большинство концепций и проектов есть модификации предыдущих с относительно малой новизной (Г. Альтшуллер, автор Теории Решения Изобретательских Задач). Их следует разыскивать первыми. В качестве примера можно привести появление в 2010 г. на рынке планшетного устройства, завоевавшего умы покупателей в возрасте от 3 до 90 лет, в конструкции которого не было использовано ни единого нового компонента.

Еще одним важным вопросом принятия проектных решений является применение правила копирования при использовании компонентов, модулей, подсистем, покупаемых готовыми на рынке (ПКИ):

a) любое использование заимствованных частей изделия проверяется на качество и верифицируется также, как новое оборудование;

b) при проверках обязательно учитываются доработки проекта, изменения в эксплуатационных требованиях и условиях относительно указанных в технических условиях на ПКИ;

c) должен быть приложен набор документов, требуемых для обоснования применения ПКИ в конкретном проекте;

d) не следует проверять компоненты с рынка через теорию подобия, необходимо использовать традиционные верификационные методы: испытания, анализ, проверки.

Перечисленные правила связаны с тем, что покупные изделия разработаны для других программ, отличающихся условиями применения, ресурсом, входными данными и др. Отметим, что следует обдуманно применять в конструировании оптимизационные методы математического анализа. Как правило, математический оптимум не является лучшим инженерным решением. В пространстве поиска существует область параметров вблизи, лучше удовлетворяющих часто противоречивому набору требований проекта, в том числе стоимости и сложности исполнения.

Например, вследствие выстроенного хаотично процесса конструирования был получен перегруженный узел конструкции «парашютный замок» (используемой для закрепления лямок ранцевого парашюта на груди парашютиста). Пересмотр с позиций системной инженерии привел к уменьшению количества деталей с 46 (включая 20 резьбовых и заклепочных соединений) до 7 (2 соединения), снижению массы на 25% при увеличении разрешенной нагрузки вдвое (с 160 до 320 кг силы), себестоимость при этом снизилась на 50%.