– нажать клавишу ;

– нажать на одну из клавиш управления курсором;

– щелкнуть мышью по другой ячейке;

– нажать клавишу подтверждения ввода в строке формул.

Итак, устанавливаем табличный курсор в нужную ячейку и начинаем набирать текст. Небольшая вертикальная черточка (текстовый курсор) в ячейке указывает на то место, где будут появляться символы и одновременно сигнализирует о том, что процесс ввода еще не завершен (рис. 38):

Рис. 38

При вводе символов текстовый курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. Если вы сделаете ошибку, нажмите клавишу← Backspace, чтобы удалить опечатку, и введите правильный символ.

Обратите внимание на следующее: пока процесс ввода информации не завершен, большинство кнопок в панелях инструментов кажется бледным (недоступными). Процесс ввода завершается нажатием на клавишу Enter на клавиатуре (в этом случае табличный курсор сместится на одну клетку вниз) или щелчком по левой кнопке мыши в любой другой ячейке (курсор переместится в эту ячейку). Можно также завершать ввод с помощью стрелок управления курсором на клавиатуре (табличный курсор будет перемещаться соответственно нажатым клавишам:↑ – вверх,↓ – вниз,← – влево,→ – вправо).

Ввод текста предусматривает запись информации в виде сочетания любых символов, которые по умолчанию выравниваются по левой границе ячейки. Если нужно ввести число как текст, то перед ним необходимо поставить апостроф или заключить это число в кавычки. Например, телефон 9132715 необходимо записать так – '9132715 или так – «9132715», тогда он введется как текст с выравниванием по левой границе ячейки.

Чтобы ввести текстовую информацию, надо:

1. Установить табличный курсор в ячейку A1 (рис. 37).

2. Набрать текст: Заработная плата.

Обратите внимание на перемещение текстового курсора (мигающей вертикальной черточки) в процессе ввода символов.

3. Нажать на клавишу Enter для завершения процесса ввода.

Обратите внимание на то, что табличный курсор переместился на ячейку вниз (в ячейку A2), а набранный текст расположился в ширину на два столбца (рис. 39):

Рис. 39

4. В ячейке A2 набрать текст: № п/п. Нажать на клавиатуре стрелку→ в результате чего табличный курсор переместится в ячейку B2.

5. В ячейке B2 набрать текст: Фамилия. Нажать на клавиатуре стрелку→ в результате чего табличный курсор переместится в ячейку C2.

6. В ячейке С2 набрать текст: Имя. Нажать на клавиатуре стрелку→ в результате чего табличный курсор переместится в ячейку D2.

7. В ячейке D2 набрать текст: Отчество. Нажать на клавиатуре клавишу Enter, в результате чего табличный курсор переместится в ячейку D3 (рис. 40).

Рис. 40

Существует три способа редактирования содержимого ячеек.

Первый из них содержит следующую последовательность действий. Для редактирования содержимого ячейки надо установить табличный курсор на эту ячейку и нажать на клавиатуре клавишу F2. В этом случае в конце этой ячейки появится текстовый курсор (мигающая вертикальная черточка). Теперь, как это делалось в обычном текстовом редакторе, можно курсор подводить к любому символу в этой ячейке, удалять ненужные символы, вставлять новые и т. п.

Можно действовать так: дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке, содержимое которой надо изменить. В ней появится текстовый курсор. Теперь можно изменять символы.

Третий способ позволяет использовать строку формул (рис. 29). Для этого надо установить табличный курсор на нужную ячейку. Обратите внимание: в строке формул отображается содержимое текущей ячейки (т. е. ячейки, на которую установлен табличный курсор). Затем следует щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул. В ней появится текстовый курсор. А теперь можно менять содержимое ячейки.