Рис. 27
Эта панель называется стандартной, потому что в ней находятся кнопки, отвечающие за стандартные команды меню, имеющиеся в большинстве программ (создать новый, открыть имеющийся, сохранить, распечатать и т. п.).
Примечание
Обычно в панели инструментов вносятся в виде кнопок самые часто используемые пункты меню, что позволяет организовать быстрый доступ к этим возможностям.
В четвертой строке размещены инструменты панели форматирования содержимого листа рабочей книги (рис. 28):
Рис. 28
Такое название панели связано с тем, что в нее вынесены в виде кнопок пункты меню, отвечающие за формат вывода информации на экран (шрифт, размер, начертание, выравнивание и т. п.)
Пятая строка является строкой формул, определяющих процедуры обработки в ячейках электронной таблицы (рис. 29):
Рис. 29
В этой строке можно изменять содержимое ячеек таблицы либо просматривать и редактировать формулы.
В шестой строке располагаются буквы столбцов (рис. 30), а слева номера строк (рис. 31):
Рис. 30
Рис. 31
Адрес нужной клетки определяется буквой столбца и номером строки (как на шахматной доске), например, B2. Обратите внимание на то, что буквы столбцов обозначаются английскими буквами. Адреса ячеек нужны для задания требующихся формул, что более подробно будет рассмотрено в следующих разделах.
Рабочий лист (рабочее поле) состоит из ячеек, в которых набираются и хранятся исходная цифровая, текстовая или графическая информация, промежуточные расчеты с соответствующими алгоритмами переработки данных, результаты работы. Обычно в верхней левой ячейке этого листа (если работа с таблицей еще не велась, т. е. рабочая книга пока пуста) располагается табличный курсор, т. е. ячейка A1 выделена черным прямоугольником (рис. 23 или 25). Этот курсор перемещается либо с помощью стрелок управления курсором на клавиатуре (↑ – вверх,↓ – вниз,← – влево,→ – вправо), либо щелкая левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Давайте переместим табличный курсор в ячейку B2 (рис. 32):
Рис. 32
Под рабочим полем располагаются пронумерованные ярлыки листов (рис. 33):
Рис. 33
В каждом ярлычке записан порядковый номер открытого листа или его наименование. Обычно в начале работы текущим является Лист1. Перемещение от одного листа к другому осуществляется щелчком по соответствующему ярлыку. Щелкнете по ярлыку Лист2 и посмотрите, что изменилось, а затем вернитесь к первому листу, щелкнув мышью соответственно по ярлыку Лист1.
В правой нижней части листа расположены области прокрутки для организации просмотра содержимого рабочего листа по вертикали и горизонтали.
1.6. Включение или выключение панелей инструментов
Иногда случается так, что какой-то из вышеперечисленных панелей инструментов не видно в окне или, наоборот, включено слишком много лишних строк панелей и это мешает работе. В такой ситуации можно настроить вид окна так, как удобно пользователю.
Строки панелей инструментов включаются или выключаются следующим образом:
1. Щелкнете по пункту меню Вид и выберите подпункт Панели инструментов (рис. 34):
Рис. 34
2. В развернувшемся справа списке панелей инструментов, включенные панели (т. е. имеющиеся в окне программы) отмечены «галочками». Чтобы включить новую панель или выключить лишнюю, просто щелкните по названию этой панели левой кнопкой мыши.
Пример. Настройка панелей инструментов[1]
Выключим все включенные панели инструментов. Для этого в меню Вид→ Панели инструментов (рис. 34) щелкнем по строке, отмеченной галочкой (например Стандартная), затем опять войдем в меню Вид→ Панели инструментов и выключим следующую панель. И так до тех пор, пока не останется ни одной, отмеченной галочкой, строки (рис. 35):