Рис. 35
Обратите внимание на само окно программы – в этом случае в нем не должно остаться ни одной строки с кнопками (рис. 35).
Теперь будем включать панели инструментов по одной и отслеживать, какие кнопки к какой панели относятся. Включим вначале панель инструментов Стандартная. Для этого в меню Вид→ Панели инструментов (рис. 35) щелкнем по строке Стандартная. В результате включится соответствующая панель инструментов (рис. 36):
Рис. 36
Теперь включим панель инструментов Форматирование. Для этого в меню Вид→ Панели инструментов щелкнем по строке Форматирование. В результате включится соответствующая панель инструментов (рис. 37):
Рис. 37
Обычно для комфортной работы в Excel этих панелей оказывается достаточно. Поэтому больше ничего включать не будем – не стоит загромождать окно программы лишними кнопками.
1.7. Основные понятия
Каждый лист представляет собой единую электронную таблицу, содержащую 256 столбцов, разбитых на 65 536 строк. В рабочей книге по умолчанию доступны 3 листа. Количество листов в книге можно увеличивать, вставив новые листы. Количество книг и листов в них, взаимосвязи на уровне книг, листов, конкретных ячеек обычно определяются пользователем в начале, т. е. при проектировании технологии работы с программными средствами Excel, однако они также могут корректироваться на любом этапе в процессе работы.
Содержимое электронной таблицы полностью доступно пользователю на уровне ячеек (клеток), адреса которых определяются кодом столбца, начинающимся с буквы А (и до IV), и порядковым номером строки, начинающимся с 1 (и до 65 536). В силу этого клетки легко адресуются, например, А1 – клетка на пересечении строки 1 и столбца A, M123 – клетка на пересечении строки 123 и столбца М, АВ12 – клетка на пересечении строки 12 и столбца АВ.
В любой клетке может записываться цифровая или текстовая информация, а также формулы обработки данных (цифровых или текстовых), содержащихся в каждой ячейке. Код ячейки в пределах любого листа образуется по описанному правилу. Если предусмотрена ссылка на информацию другого листа, то необходимо указать его порядковый номер, например, Лист1!А1 – клетка 1-го листа, находящаяся на пересечении строки 1 и столбца А, Лист16!АА23 – клетка 16-го листа находящаяся на пересечении строки 23 и столбца АА.
Если необходимо ссылаться на ячейки разных книг, то используется следующая запись адресуемых элементов электронной таблицы: [книга электронной таблицы] ЛистХХ!Ячейка.
Примечание
Об этом более подробно см. далее.
Положим, [Расчет 1]Лист95!XY15 означает, что определена ссылка на ячейку XY15 листа 95 в книге Расчет 1.
По умолчанию все листы электронной таблицы имеют единое наименование и нумерацию: Лист XXX, где XXX порядковый номер от 1 до 255. Пользователь в любой момент может переименовать лист. Для этого достаточно с помощью мыши дважды щелкнуть по его ярлычку. На ярлычке появится курсор, а имя листа будет выделено черным, теперь необходимо вписать новое имя и нажать на клавишу Enter или щелкнуть мышью в таблице. В результате запишется новое имя. Эти наименования определяются пользователем исходя из содержания информации. В дальнейшем по этим именам будут идентифицироваться все листы книги электронной таблицы.
1.8. Ввод текста
Ввод данных в таблицу Excel представляет собой внесение в ячейки рабочего листа открытой книги различной информации – алфавитной, цифровой и формульной. Процедура ввода заключается в активизации ячейки с помощью мыши (или перехода к этой ячейке с помощью клавиш управления курсором) и набора числа, текста, формулы и др. с клавиатуры. По завершении ввода информации в ячейку необходимо сделать одну из следующих операций: