Почему важно, чтобы данные были окончательными?
1. Доверие к финансисту. Если цифры на презентации меняются после обсуждения или в процессе подготовки, это может подорвать доверие Роберта к финансисту. Роберт должен быть уверен, что данные, которые он видит, – это окончательные и проверенные результаты. Любые изменения после презентации могут создать впечатление, что финансист не уверен в своих расчетах или некомпетентен;
2. Основа для принятия решений. Презентация отчетности – это не просто демонстрация цифр, а основа для принятия управленческих решений. Если данные меняются, это может привести к неверным решениям, которые повлияют на будущее компании. Например, если прибыль была завышена, а потом скорректирована, это может привести к неправильному распределению
3. Репутация компании. В случае если презентация проводится не только для внутреннего использования, но и для внешних stakeholders (инвесторов, партнеров, банков), изменение данных после презентации может серьезно повлиять на репутацию компании. Это может быть воспринято как непрофессионализм или даже манипуляция данными.
Как обеспечить твердость данных?
1. Тщательная проверка перед презентацией.
Перед тем как приступить к подготовке презентации, необходимо убедиться, что все данные собраны, проверены и согласованы с подразделениями. Это включает в себя:
– Проверку корректности расчетов;
– Сверку данных с другими отчетами (например, операционными или налоговыми);
– Устранение всех возможных ошибок и несоответствий.