Презентация должна иметь определенную логику, вести к конкретным выводам, формировать понятную и прозрачную картину положения дел в компании и помогать принимать необходимые управленческие решения. Формирование этой логики строится на ответах на вопросы «Что происходит?» и «Почему это происходит?».

В процессе расчетов и анализа вы находите маркеры, которые подсказывают ответы на эти вопросы. Логика презентации складывается, как пазл, из этих маркеров. После того как вы произвели все расчеты и поняли все причины, ваша задача – выстроить последовательность и способ подачи полученных расчетов и связанных с ними фактов хозяйственной деятельности, которые сформируют объемную картину о бизнесе и помогут выработать верные управленческие решения.

Такая презентация наглядно показывает, как цифры связаны с реальными событиями и как события и принятые решения влияют, в конечном итоге на чистую прибыль.

Логика передается через:

– Структуру;

– Визуализацию (графики, диаграммы);

– Аналитические выводы;

– Навык финансиста передать эти смыслы через эмоции, акценты, интонацию.

Структура презентации

Я рекомендую привязывать структуру презентации к трем отчетам: ОДДС, ОПиУ и Баланс. Как правило, это помогает Роберту запомнить и разобраться в смыслах трех базовых финансовых отчетов. Придерживайтесь последовательной передачи вашей логики Роберту, опираясь на то, что есть три отчета, и каждый из них несет определенный смысл.

Я не рекомендую с первых слайдов вашей презентации обосновывать один факт показателями из разных отчетов, поскольку эта взаимосвязь понятна только финансисту. Специалистам из других сфер это не будет понятно. Презентация отчетности носит в том числе образовательный характер. С каждой презентацией слушатели все больше погружаются в смыслы управленческого учета и понимают, как управлять финансами компании. Взаимосвязь между отчетами показать нужно, но это можно сделать после того, как вы все разложили по полочкам и объяснили разницу между тремя отчетами.

Как выбрать диаграммы для визуализации

Порядок выдачи графиков, диаграмм и их интерпретации лучше предложить финансисту. Сам Роберт вряд ли сможет его определить по той простой причине, что он не обладает всем арсеналом знаний финансиста и не знает, как интерпретировать те или иные показатели.

Подборка необходимого визуала – это процесс тестирования. Финансист пробует разные варианты демонстрации отчетов и объяснения различных показателей. При этом важно запрашивать у Роберта обратную связь: насколько ему понятен материал, чего не хватает. Важно учитывать, какой тип восприятия информации у Роберта. Что ему понятно больше – графики с развернутыми пояснениями или много цифр с пояснениями только ключевых моментов.

В результате такой совместной работы рождается индивидуальная и верная для каждой компании презентация управленческой отчетности. Структура презентации может видоизменяться со временем. По мере того как финансист совместно с Робертом вырабатывает наиболее понятные и полезные для всех способы представления данных, какие-то разделы могут добавляться в презентацию, а какие-то – удаляться.

Формулирование аналитических выводов и эмоциональную подачу (тон) я разберу ниже.