А это уже следующий шаг данного этапа – оценка предложений и позиций другой стороны.
После того как каждая сторона представила свои позиции, наступает этап внимательного анализа и оценки предложений сторон, что позволяет выявить возможные слабые места или противоречия в предложении партнёра. Важно не только слушать, что говорит оппонент, но и наблюдать за его невербальными сигналами, такими как интонация, жесты, выражение лица.
Уточнение деталей – ключевая часть обсуждения, которая помогает выяснить, что именно каждая сторона имеет в виду под своими предложениями. Ведь часто при поверхностном обсуждении понятия размыты, что приведёт к недопониманиям и в будущем сделает невозможным исполнение соглашения. Активное использование вопросов, уточняющих деталей, позволяет прояснить такие моменты, как сроки исполнения, возможные штрафы, гарантии и ответственность сторон. Это также помогает избежать конфликтов в будущем. Важно, чтобы обе стороны были заинтересованы в разъяснении всех нюансов.
Применение тактик влияния – один из самых интересных и динамичных аспектов данного этапа. Переговорщики начинают активно применять различные тактики влияния, чтобы убедить оппонента в правильности своей позиции. Для успешного применения этих тактик важно не только чётко формулировать свои аргументы, но и наблюдать за реакцией партнёра, чтобы понять, насколько успешно воспринимается ваше предложение и есть ли необходимость в корректировке подхода.
В результате обсуждения, если обе стороны проявляют готовность к компромиссу и взаимным уступкам, они начинают постепенно выстраивать общую картину, где возможные точки разногласий сужаются, а взаимные интересы становятся более явными. Чем больше удается добиться понимания и согласования деталей, тем легче будет двигаться к заключению сделки.
1.5. Формулирование итогового решения
Обе стороны подтверждают, что все основные моменты, обсуждавшиеся в ходе переговоров, поняты правильно и согласованы. Это требует от сторон внимательности, а также способности выявить потенциальные недоразумения или пропуски, которые могли быть упущены ранее. Даже если на протяжении всего процесса переговоров присутствовала высокая степень согласованности, на этом этапе важно всё подробно зафиксировать, чтобы избежать любой двусмысленности.
Письменная форма (контракт, соглашение или меморандум), является официальным и юридически значимым документом, который служит гарантией исполнения условий. Важно, чтобы текст документа был чётким и точным, исключая возможные интерпретации, которые могут возникнуть при его последующем исполнении. В договоре прописываются все условия: сроки, обязанности сторон, санкции за неисполнение условий, а также меры, которые стороны предпримут в случае возникновения споров.
В зависимости от контекста может использоваться устная форма соглашения. Однако важно помнить, что такая форма имеет меньшую юридическую силу и часто подвергается сомнению во время будущих споров. Поэтому, несмотря на доверительные отношения, все ключевые моменты рекомендуется зафиксировать письменно.
Обсуждение деталей реализации сделки – следующий важный шаг. Даже если основная структура согласована, необходимо проработать все моменты, которые могут возникнуть при её реализации: вопросы логистики, распределения ресурсов, назначения ответственных лиц и определения механизмов контроля за выполнением условий сделки. Часто на этом этапе возникают вопросы, которые не были предусмотрены ранее, и их нужно тщательно обсудить, чтобы не столкнуться с проблемами в процессе исполнения. Например, если сделка связана с поставками товара, важно обсудить, как будет осуществляться транспортировка, кто будет нести ответственность за риски в случае повреждения товара, как будет происходить его