При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

Проверка наличия документов, дел, изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом Минздрава. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.

3.2. Особенности учета машинных носителей информации, содержащих электронные документы, конфиденциального характера.

3.2.1. На съемных машинных носителях информации (дискетах, магнитооптических дисках и т.д.), содержащих электронные документы конфиденциального характера, проставляется пометка «Для служебного пользования» (ДСП).

Учет (регистрация) отпечатанных с помощью средств вычислительной техники документов, содержащих информацию конфиденциального характера, осуществляется, в порядке, определенном для бумажных носителей информации.

Машинные носители информации с конфиденциальной информацией учитываются как правило структурными подразделениями, которым поручен учет и прием несекретной документации по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка «ДСП» и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.

3.2.2. Машинные носители информации с пометкой «ДСП»:

– регистрируются в подразделении, которому поручен учет документов с пометкой «ДСП», с проставлением учетных реквизитов;

– передаются другим исполнителям под расписку в журнале учета машинных носителей информации или по карточке учета;

– уничтожаются по акту.

3.2.3. Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия пометки «Для служебного пользования» с машинных носителей информации и т. д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера.

4. Организация работ при обработке конфиденциальной информации на средствах вычислительной техники (далее – СВТ)

4.1. Настоящий раздел Положения устанавливает требования к

организации работ при обработке конфиденциальной информации с помощью СВТ Лица, осуществляющие обработку информации конфиденциального характера на средствах вычислительной техники, несут ответственность за соблюдение ими порядка обращения с конфиденциальной информацией.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации при обработке ее на средствах вычислительной техники в Организации осуществляется в соответствии с требованиями Сборника руководящих документов Гостехкомиссии России по защите информации от несанкционированного доступа и Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации, одобренными решением коллегии Гостехкомиссии России от 02.03.2001 №7.2 (СТР-К).

4.5. В Организации разрабатывается инструкция по защите информации, обрабатываемой на средствах вычислительной техники, в которой отражаются особенности использования СВТ для обработки информации. Данная инструкция должна определять:

– порядок допуска к работе на СВТ и регистрации пользователей;

– порядок изменения состава и конфигурации технических и программных средств;

– обязанности пользователей при работе на СВТ;

– обязанности должностных лиц по поддержанию работоспособности СВТ;

– порядок разграничения доступа к информационным ресурсам;

– порядок взаимодействия с информационными сетями общего пользования (Интернет), пользования электронной почтой;