– порядок работы с базами данных;

– порядок антивирусного обеспечения;

– порядок контроля выполнения мероприятий по обеспечению защиты информации, обрабатываемой на СВТ.

При необходимости состав проводимых мероприятий по защите информации может быть дополнен в соответствии с решаемыми задачами и конкретными условиями применения средств вычислительной техники.

5. Порядок обмена информацией конфиденциального характера

5.1. Обмен ДСП-документами в электронном виде

5.1.1. Обмен ДСП-документами в электронном виде осуществляется по электронной почте (далее – ЭП), созданной и функционирующей в рамках действующей системы телекоммуникаций Администрации президента, с использованием средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ).

ДСП-документы, отправляемые и принимаемые по ЭП с использованием СКЗИ, должны быть подписаны электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) лица, подписавшего соответствующий бумажный ДСП-документ.

5.1.2. Целью обмена ДСП-документами по ЭП с использованием СКЗИ является повышение оперативности внутриведомственного информационного взаимодействия центрального аппарата и территориальных органов Администрации президента за счет сокращения времени их доставки.

5.1.3. Официальные электронные почтовые ящики (далее – ЭПЯ) устанавливаются в подразделениях ДОУ, в которых назначаются работники, ответственные за прием и отправку ДСП-документов в электронном виде (далее – операторы ЭПЯ).

5.2. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов

5.2.1. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов, поступивших в бумажном виде и на небумажных носителях в качестве приложения к сопроводительному письму на бумажном носителе.

5.2.1.1. Прием и обработка ДСП-документов осуществляется в подразделениях ДОУ аналогично приему и обработке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

5.2.1.2. Если в государственном органе функционирует система электронного документооборота (далее – СЭД) работник подразделения ДОУ, ответственный за регистрацию ДСП-документов, для каждого документа выполняет следующие действия:

– в СЭД в БД «Канцелярия Экспедиция» создает регистрационную карточку1 (РК), в которой заполняются поля: «От кого», «Исходящий №» и «Дата исходящего», а также поле «Кому», в которое вносится наименование структурного подразделения или должностного лица, которому будет направлен документ;

– регистрирует РК. При регистрации РК в соответствующие поля автоматически проставляются регистрационный номер и дата регистрации полученной корреспонденции, РК входящего документа автоматически пересылается адресату в соответствии с информацией в поле «Кому»;

– в правой нижней части лицевой стороны первого листа полученного документа (либо на конверте корреспонденции, которая не вскрывается в Отделе) проставляется штамп, на котором указывается дата регистрации документа и его входящий номер. При этом к входящему номеру документа добавляется пометка «дсп»;

– передает ДСП-документ секретарям (делопроизводителям) приемных и структурных подразделений.

Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в реестрах (приложение 1), которые формируются средствами СЭД, распечатываются и подшиваются в дело в подразделениях ДОУ.

5.2.1.3. Если в государственном органе СЭД не функционирует, работник подразделения ДОУ, ответственный за регистрацию ДСП-документов, для каждого документа выполняет следующие действия:

– регистрирует ДСП-документ в «Журнале регистрации входящих документов «Для служебного пользования» (приложение 2);