Сведения о плательщиках, допустивших ошибки при заполнении отчетности, и краткие сведения о характере этих ошибок передаются на ТОРМ, не имеющие доступа к информационным ресурсам инспекции, по электронной почте. Сотрудники ТОРМ на основании полученных сведений осуществляют мероприятия по привлечению плательщиков к исправлению допущенных ошибок.
Выдача плательщикам по их запросам справок и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции налоговых органов, может осуществляться на ТОРМ, не имеющих доступа к информационным ресурсам инспекции, в случае, если плательщик в заявлении указал: «Получить лично».
Функциональные отделы инспекции в зависимости от способа выдачи передают подготовленные справки и документы (за исключением относящихся к государственной регистрации и учету) в отдел финансового и общего обеспечения для отправки по почте или по реестру в двух экземплярах в отдел работы с налогоплательщиками на ТОРМ, не имеющие доступа к информационным ресурсам инспекции, для выдачи плательщику лично.
Если налогоплательщик в указанный срок не получил на руки уведомление, свидетельство и др., документ передается в отдел финансового и общего обеспечения для отправки по почте.
ТОРМ, имеющие доступ к информационным ресурсам инспекции. Отчетность, иные документы, полученные по почте или лично от плательщиков на бумажных и электронных носителях, проверяются на заполнение обязательных реквизитов, электронные носители – на наличие «вируса». Отдел работы с налогоплательщиками на ТОРМ осуществляет прием от плательщиков всех видов документов, относящихся к компетенции налоговых органов, в т. ч. заявлений. На втором экземпляре заявления сотрудник отдела работы с налогоплательщиками по просьбе плательщика проставляет отметку о принятии и дату представления заявления.
Отчетность, заявления, подлежащие вводу в информационную систему налоговых органов, поступившие на ТОРМ, регистрируются, формируются в пачки по видам отчетности (налоговые декларации, заявления, др.) с сопроводительными ярлыками установленной формы и передаются по реестру в отдел ввода и обработки данных.
В случае наличия ошибок в налоговых декларациях, поступивших с ТОРМ, выявленных в отделе ввода и обработки данных инспекции, декларации на ТОРМ не возвращаются. Отдел ввода и обработки данных по реестру передает декларации с ошибками в отдел работы с налогоплательщиками инспекции. Уведомление о необходимости внесения уточнений в отчетность плательщику подготавливает отдел работы с налогоплательщиками инспекции и передает для отправки по почте в отдел финансового и общего обеспечения инспекции.
Сведения о плательщиках, допустивших ошибки при заполнении налоговой отчетности, передаются на ТОРМ. Сотрудники ТОРМ на основании полученных сведений осуществляют мероприятия по привлечению плательщиков к исправлению допущенных ошибок.
Заявления, не подлежащие вводу в информационную систему налоговых органов, передаются в отдел общего и финансового обеспечения по реестру. На втором экземпляре представленных документов должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками, получившее документы по просьбе плательщика, проставляет отметку о получении, дату получения и подпись.
Выдача плательщикам по их запросам справок и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции налоговых органов, может осуществляться на ТОРМ, если плательщик в заявлении указал: «Получить лично». Функциональные отделы в зависимости от способа выдачи передают подготовленные справки и документы в отдел финансового и общего обеспечения для отправки по почте или по реестру в двух экземплярах в межрайонную инспекцию для выдачи плательщику лично.