В случае отсутствия расхождений на документ ставятся подписи плательщика и должностного лица отдела работы с налогоплательщиками. Один экземпляр сальдо расчетов передается в отделы работы с налогоплательщиками инспекции, второй передается плательщику.

При наличии расхождений сотрудник отдела работы с налогоплательщиками на ТОРМ осуществляет сверку расчетов. Для этого используются данные, представленные инспекцией и данные первичных документов плательщиков. Для фиксирования причин расхождений оформляется акт сверки по форме 23 (полная).

Если при проведении сверки расчетов выявлена ошибка, допущенная по вине налогового органа, то в тот же день готовится служебная записка и по электронной почте направляется в отдел работы с налогоплательщиками инспекции для передачи в отдел, допустивший эту ошибку. Срок для исправления ошибок – не более пяти рабочих дней со дня получения служебной записки функциональным отделом.

После получения служебных записок из отделов об исправлении ошибок в базе данных в течение трех рабочих дней со дня получения последней служебной записки должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками инспекции формирует сальдо расчетов по налогам по форме 23-а (краткая) с учетом внесенных изменений. Документ направляется на ТОРМ по электронной почте. Первый экземпляр вручается плательщику. На втором экземпляре ставится отметка о получении плательщиком, и этот экземпляр передается в отдел работы с налогоплательщиками инспекции ФНС России.

8. Отдельным и важным направлением в деятельности налоговых органов является информирование плательщиков о правильном заполнении платежных поручений.

Форма платежных поручений приведена в положении Центрального банка от 03.10.2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».

В целях обеспечения органами Федерального казначейства, налоговыми органами и таможенными органами автоматизированной обработки информации, содержащейся в расчетных документах, приказом Минфина России от 24.11.2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» утверждены правила указания информации, идентифицирующие: плательщика и получателя средств; платеж; лицо или орган, оформившие расчетный документ на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему.

Эти правила действуют с 2005 г. (см. комментарии О.В. Турукиной в журнале «Нормативные акты для бухгалтера», где подробно разъяснен порядок указания информации в платежных документах).

Сведения о плательщике и получателе. Графы «ИНН» (поле 60) и «КПП» (поле 102) плательщики заполняют на основании свидетельства о постановке на учет. Причем, если у физического лица подобных сведений нет, в этих графах проставляются нули.

В графе «Плательщик» (поле 8) указывают:

> юридические лица – наименование организации, ее филиала или обособленного подразделения;

> предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств – фамилию, имя, отчество. При этом в скобках указывают: «ИП», «нотариус», «адвокат», «КФХ» соответственно;

> иные физические лица – фамилию, имя, отчество и место жительства.

Эту графу можно не заполнять, если платежный документ поступил гражданину вместе с извещением об уплате налога.

Сведения о получателе также записываются в три отдельных поля: ИНН (поле 61), КПП (поле 103) налоговой инспекции (таможни) и наименование отделения Федерального казначейства (ведомства, исполняющего бюджет региона). Также в скобках в сокращенном виде приводится наименование налоговой инспекции (таможни) (поле 16).