И еще один принцип – принцип целесообразности. В управленческом учете правила экономики применяются гибко: если при просчете по правилам реализация принятого решения выходит дороже, чем экономия на нем, правила можно скорректировать.

Компания приобрела для корпоративного автомобиля страховку ОСАГО на год. Стоимость страховки – 12 000 рублей. Согласно принципу соответствия доходов и расходов, нужно списывать на расходы компании по 1000 рублей в течение 12 месяцев (12 000 рублей / 12 месяцев).

Для этого нужно вести отдельный учет, чтобы знать, когда эти 12 месяцев закончатся, и не списать лишнего. Для собственника расход 12 000 рублей слишком несущественный, чтобы грузить бухгалтера дополнительной задачей. Пять бухгалтеров в отделе и так трудятся в поте лица. Тогда бизнесмен принимает решение – списать на расходы полную стоимость страховки в месяц ее приобретения. Так тоже можно.

Одни правила нужно строго соблюдать в управленческом учете, а другие можно адаптировать для конкретной компании. Отличить их поможет финансовый директор.

Здесь же не об этом. В книге я хочу простыми словами объяснить:

• смысл терминов, которые вы можете услышать от финансистов;

• основные правила формирования финансовых отчетов;

• ценность управленческих отчетов для собственника.

Тонкие настройки оставьте профессионалам.

Как-то я наткнулась на популярный анекдот:

– Вы знаете, я хочу сделать небольшой бизнес.

– Купите большой и просто немного подождите.

По состоянию на начало января 2024 года, согласно данным сайта господдержки малого и среднего бизнеса МСП. рф, число открывшихся малых и средних предприятий в 2023 году составило 1 260 000, а закрывшихся – 953 000.

Как вы думаете, сколько из этих закрывшихся компаний просто не смогли настроить бизнес-процессы и начать зарабатывать там, где их конкуренты демонстрировали стабильный рост?

Грустно видеть, как компании закрываются только потому, что предприниматели не просчитали финансовые показатели и вовремя не заметили, что делают что-то не так. Важнее и полезнее фиксировать показатели вашего бизнеса любым удобным вам способом, вместо того чтобы откладывать ведение учета до полного изучения темы.

У меня есть знакомый предприниматель, который все свои доходы и расходы записывает в тетрадь. И каждый месяц подводит финансовый итог. У него всего один сотрудник. Он сам «и швец, и жнец, и на дуде игрец». Ему этой тетради достаточно. Ему не нужна навороченная CRM-система для отслеживания, например, воронки продаж. Доходов хватает и на личные нужды, и на уплату налогов. Я всегда хвалю его за учет, хоть и в столь упрощенном виде. Как минимум он точно знает, сколько денег принес его бизнес и сколько он вывел из бизнеса на себя и семью. Конечно, когда его бизнес подрастет, тетрадки станет недостаточно.

Чтобы лучше объяснить суть трех основных управленческих отчетов, расскажу о трех уровнях мышления собственника.

Часто предприниматели рассуждают следующим образом: деньги пришли – это мой доход; деньги ушли – мой расход. Разница – финансовый результат месяца. На этом уровне мышления собственник использует кассовый метод. Если нет авансов, отсрочек и наемных сотрудников, это допустимо. Но как только бизнес усложняется, мышление на уровне денег может сыграть с предпринимателем злую шутку.

Антон – айтишник. Молва о его профессионализме дошла до крупной корпорации. Он заключил договор на реализацию проекта стоимостью 2 000 000 рублей. Расчетная прибыль по проекту – 500 000 рублей. Антон безмерно рад и счастлив. У него есть проверенные подрядчики, с которыми он закрыл не один проект. Один миллион рублей в качестве аванса пришел на его расчетный счет на следующий день после подписания договора. Антон решил, что жизнь наладилась, деньги есть, можно покупать машину мечты, – и купил ее. В кредит. И с энтузиазмом начал работу над проектом. Через некоторое время выяснилось, что промежуточные результаты не устраивают заказчика и он не подписывает промежуточные акты. Антон привлек еще специалистов для доработки, так как его проверенные подрядчики и он сам уже не успевали сдать работу в срок. К тому же они не справлялись с требованиями заказчика – не хватало умений. Привлеченным специалистам нужно было платить, и немало, так как от них требовались высокая квалификация и выполнение работы в сжатые сроки. Деньги заканчиваются, кредит за личный автомобиль выплачивать уже нечем: текущий заказчик не принимает работу, а следовательно, не платит остаток. Новые проекты Антон взять не может – нет времени и ресурсов. В общем, печальная история. Правда, закончилось всё хорошо – Антон выкрутился, но преждевременно поседел.