Если высокие потолки и к ним возможно крепление – используйте широкоформатную печать (расположение сверху над стендом), напечатайте логотип

Воздушные шары, большое зеркало, тантамареска

Человек в футболке с надписью «Халява»

Плакаты с указанием Вашего стенда «Интернет –> здесь!»

Креатив

Порядок работы стенда, рабочий план

Кто отвечает за выполнение поручений?

За раскладку проспектов на стендах, за чистоту кабинок для переговоров и зон ожидания, за угощение и прочее

За техническое оборудование

За переговоры с посетителями и сбор контактов

Скрипты (речевки) для персонала стенда

За конкурсы, призы, рекламные материалы, PR- мероприятия

График работы сотрудников и время перерывов

Телефоны организаторов

В конце дня – результаты, недостатки, планы

Подготовка персонала для работы на выставке

Руководитель стенда, задачи:

Приёмка стенда перед началом выставки

Поручение конкретных заданий отдельным сотрудникам

Разработка рабочего плана и расписания для сотрудников

Приём важных посетителей

Помощь сотрудникам в переговорах с клиентами

Передача важных сообщений на фирму

Чёткие инструкции персоналу, скрипты разговоров, регламенты действий

Подготовка персонала для работы на выставке

Инструкции персоналу:

представление коллектива, привлечённого персонала

информация о выставке («соцдем»)

информация о целях выставки

мероприятия и особые события во время выставки

комментарии к важным документам

разъяснения по поводу учёта посетителей

указания по обслуживанию клиентов

поручения ответственному за прессу

распределение обязанностей в соответствии с рабочим планом

кодекс поведения

Оформление и оборудование стенда

Выставочный креатив, будь то оформление стенда или рекламная акция, должен соответствовать

маркетинговым задачам компании

Витрины с продукцией

Образцы оборудования

Визуализация услуг

Офис

Комната отдыха с чтивом или телевизором

Модель бизнеса

Плазма

Интернет-кафе

Стенд из живых цветов

Барные высокие столики

Бесплатность!!!

Привлечение посетителей на стенд

Моментальная фотография – press-wall, тантамареска

Зона отдыха – груши

Зеркало

Конкурсы (призы – серьёзные привилегии при заказах)

Громкая связь

Рекламные и PR-акции

Пресс-конференции, мастер-классы

Презентации для партнёров

Увеселительные мероприятия

Хитрость

Раздаточный материал

Визитки

Раздатка для оптовиков должна содержать условия поставок, цены, номенклатуру моделей и т. п.

Розничному покупателю – прежде всего дать информацию о потребительских свойствах продукта

Если у компании много видов продукции, то к каждому из них должен быть презентационный материал

Два типа буклетов и сувениров Промо и Бизнес:

– попроще – на раздатку всем желающим,

– красивый каталог – если человек похож на серьёзного потенциального партнёра или клиента

Работа с посетителями Вашего стенда

Успех от участия напрямую зависит от персонала, который работает на стенде!

Бесплатность!!!

Сбор контактов

Скрипты разговоров и кодекс поведения

Лототрон

Степлер – крепить к прайс-листам и буклетам гостей стенда их визитки

Классификация полученной информации

Работа с посетителями выставки

Узнать мнение потребителей (о новой продукции компании)

Посчитать количество потенциальных потребителей

Рассчитать потребность этого количества в вашем продукте на период

Оценить платёжеспособность (для ранжирования и сегментирования, для создания товарных групп)

Исследование конкурентов на выставке

Узнать технические характеристики предлагаемого продукта

Узнать ориентировочную цену предлагаемого товара (услуги)

Узнать условия реализации и гарантии

Наблюдение за рыночными тенденциями

Получить закрытую информацию

Придумать себе легенду

Когда лучше всего собирать информацию?