В то время как жизненный цикл проекта (описанный в главе «Жизненный цикл проекта и организация») описывает, что вам нужно сделать, чтобы закончить работу, процессы управления проектом описывают, что вам нужно делать, чтобы управлять проектом. Люди часто думают, что им необходимо понимать различные сферы промышленности, чтобы сдать этот экзамен, так как экзамен ссылается на различные виды проектов, выполняемых в различных сферах промышленности (например, «Вы строите мост» или «Вы разрабатываете новую систему для вашей компании»). Однако, эта информация в основном исходные данные. Экзамен не спрашивает вас, как выполнять работу в различных сферах промышленности, например, каким должен быть особый жизненный цикл проекта, или как выполнять ИТ, строительный, инженерный или любой другой вид проектов; вместо этого, он спрашивает об управлении проектами. Эти вопросы общие и на них можно ответить без понимания промышленности, если вы знаете управление проектом.

Поймите, что существует процесс для управления проектами. Он включает в себя:

– Инициацию проекта (Начало).

– Планирование проекта (План).

– Исполнение проекта (Осуществление)

– Мониторинг и контроль проекта (Проверка и действие)

– Завершение проекта (Окончание)

Как объяснено в главе «Жизненный цикл проекта и организация», для маленьких проектов вам нужен именно процесс, чтобы управлять проектами. Для больших проектов, разделённых на фазы, этот процесс может повторяться множество раз. Например, в проекте с фазой исследования, вы завершаете фазу инициации, затем снова начинаете весь процесс в фазе разработки.

Помните, что вы уже должны знать пошаговый процесс управления проектом из предыдущего обучения управлению проектом и жизненного опыта. Если вы не изучали такого процесса, вы не готовы к экзамену. Вы должны завершить игру процессов, чтобы найти пробелы в знаниях, которые есть у всех нас, а не изучать управление проектом! А сейчас отправляйтесь на поиски этих пробелов!

Игра «Что предшествует» Эта игра, поможет вам узнать, на самом ли деле вы понимаете эти основные положения, после того, как вы как минимум три раза провели игру процессов.

Назовите процесс планирования проекта, который предшествует каждому из перечисленных пунктов.

Ответ.

Группа процессов инициации.

Процессы инициации формально дают старт новому проекту или фазе проекта, официально утверждая проект и предоставляя менеджеру проекта необходимую информацию для начала проекта.

В хорошо управляемых организациях существует официальный процесс отбора проектов, или установленные критерии отбора. Как только проект выбран, к нему разрабатывается устав и он, таким образом, утверждается. Инициация проекта также включает в себя определение заинтересованных сторон, так, чтобы их нужды могли быть включены в проект. Устав проекта, определенные заинтересованные стороны и стратегия управления данными заинтересованными сторонами являются главными выходами этой группы процессов.

Входы в группу процессов инициации. Вам не нужно заучивать входы. Позвольте мне помочь вам это доказать. Попытайтесь выполнить следующее упражнение.

Упражнение. Как вы думаете, что вам необходимо знать или иметь перед запуском проекта?

ПРИМЕЧАНИЕ: Возможно, вы бы хотели, чтобы ответы не находились сразу под вопросами. Если это вам мешает, просто возьмите чистый лист бумаги, подходящий для ответов на вопросы. Мой анализ показывает, что расположение ответов сразу же после вопросов, приносит больше пользы, чем вреда.

Ответ. Если вы знаете, что такое процессы инициации, о входах легко догадаться.